ما به دنبال فردی منظم، دقیق و مسلط به ابزارهای کامپیوتری هستیم تا در نقش دستیار مدیرعامل، در برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات، تهیه گزارش‌ها و پیگیری امور اداری با تیم مدیریت همکاری کند.
این موقعیت مناسب افرادی است که روحیه‌ی مسئولیت‌پذیر دارند، کار با نرم‌افزارهای اداری را به خوبی بلدند و به دنبال رشد در محیطی پویا هستند.
وظایف و مسئولیت‌ها:
تهیه و تنظیم نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل
تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌های مدیریتی و فایل‌های اکسل
بایگانی و مدیریت اطلاعات و مستندات شرکت
همکاری در امور اجرایی و پیگیری کارهای بین واحدها
کار با نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint)
نگهداری و تنظیم فایل‌ها و داده‌های دیجیتال
مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Word)
توانایی نگارش نامه و گزارش رسمی
دقت و تمرکز بالا در انجام کارهای اداری
مهارت در جستجو و کار با اینترنت
آشنایی با نرم‌افزارهای سازمانی یا اتوماسیون اداری (مزیت محسوب می‌شود)
روابط عمومی خوب و رفتار حرفه‌ای در محیط کاری