مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

شرایط احراز شغل و توانمندی های مورد نیاز: 
تحصیلات و مدارک لازم: حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته های: حسابداری، مدیریت (اداری، بازرگانی، اجرایی)، مهندسی صنایع، روابط عمومی، علوم اجتماعی یا سایر رشته های مرتبط.
**داشتن مدرک تحصیلی بالاتر یا گواهینامه های تخصصی در حوزه مدیریت دفتر یا امور اداری یک امتیاز محسوب می شود.
تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، به ویژه در سطوح مدیریتی و اجرایی.

دانش و مهارت های تخصصی: 

• تسلط کامل به نرم افزارهای اداری( MS Office به ویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint)؛
• آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و بایگانی دیجیتال؛
• توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و تهیه گزارش ها و صورت جلسات؛
•  آشنایی با اصول تشریفات اداری و ارتباط با مقامات داخلی و خارجی؛
• آشنایی با مباحث مالی اعم از تنخواه گردانی و خزانه داری و صدور چک؛
• آشنایی نسبی با امور بازرگانی خارجی؛
•  تسلط نسبی به زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن در سطح مکاتبات اداری).

ویژگی های فردی و رفتاری:

• برخورداری از روابط عمومی قوی، ادب، احترام و آداب معاشرت سازمانی؛
• مسئولیت پذیری، صداقت، راز داری و قابل اعتماد بودن؛
• توانایی برنامه ریزی، اولویت بندی و پیگیری دقیق امور؛
• مهارت در مدیریت زمان و هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه های مدیرعامل؛
• انعطاف پذیری، صبوری و توانایی کار تحت فشار؛
• دقت، ریزبینی و توجه به جزئیات؛
• روحیه آموزش پذیری و یادگیری بالا؛
• تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی.

سایر الزامات:

• جنسیت: آقا
• بازه سنی: 25 الی 35 سال
• سلامت کامل جسمی و روانی برای انجام وظایف شغلی
• آراستگی ظاهری و رعایت استانداردهای پوشش در محیط های رسمی
• رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و رفتار حرفه ای در مواجهه با مدیران و مهمانان خاص.