خیریه نیکان ماموت
خیریه نیکان ماموت

کارمند دبیرخانه

تهران، زعفرانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1389
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
ترجیحا ساکن تهران
سن: 20 تا 35 سال

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف و مسئولیت ها:
  • تنظیم پیش نویس نامه های درخواستی واحدهای مختلف در سیستم اتوماسیون اداری سپس اخذ تایید مدیریت و ارسال نامه با هماهنگی واحد درخواست کننده نامه.
  • اخذ تائیدیه رسیدن نامه به مقصد و ارجاع به واحد درخواست کننده جهت پیگیری نامه.
  • تنظیم معرفی نامه برای همکاران و مددکاران جهت انجام امور محوله سپس اخذ تائیدیه مدیریت موسسه.
  • تنظیم نامه ی ارسال مدارک خارج از سازمان شامل ذکر نوع مدرک و تعداد مدارک.
  • تنظیم معرفی نامه برای مددجویان جهت انجام امور درمان با تایید (امضا) مسئول مددکاری.
  • تنظیم نامه‌های درخواست گزارش مددکار از کمیته امدادها و بهزیستی ها با تایید مسئول مددکاری.
  • تنظیم نامه های درخواست استقرار قلک در مراکز، سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف سپس اخذ تائیدیه مدیریت موسسه.
  • تایپ متن قراردادها، تفاهم نامه‌ها با هماهنگی واحد امور قراردادها.
  • دریافت نامه های وارده به صورت های مختلف: اصل نامه، فکس، ایمیل و .... سپس ثبت در اتوماسیون اداری و ارجاع به واحد مربوطه.
  • پیگیری نامه‌های موسسه با هماهنگی واحد مربوطه.
  • ثبت بایگانی کلیه نامه های وارده و صادره موسسه در سیستم اتوماسیون اداری.
  • حفظ، نگهداری و بایگانی صحیح کلیه قراردادها، صورتجلسات و تعهدنامه‌های موسسه به صورت الکترونیک و کاغذی.

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای خیریه نیکان ماموت