گروه مهندسی ICAN
گروه مهندسی ICAN

کارشناس اداری و امورقراردادها

تهران، قیطریه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:15
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -صبحانه
201 تا 500 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
ICAN
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف اصلی:
تنظیم و تدوین پیش‌نویس اولیه قراردادهای فروش به منظور ارائه به تیم‌های فروش و حقوقی.
تعامل با کارشناسان فروش و نمایندگان جهت اصلاح بندهای قرارداد بر اساس نیازهای مشتری.
بررسی قراردادها بر اساس استانداردهای حقوقی سازمان به منظور اطمینان از صحت و انطباق قانونی.
استعلام مدارک موردنیاز قراردادها از سامانه‌های مربوطه جهت تأیید صحت اطلاعات.
جمع‌آوری و تکمیل اسناد لازم برای مناقصات به منظور بارگزاری در سامانه‌های مناقصه.
بایگانی فیزیکی و دیجیتال قراردادهای نهایی‌شده به منظور دسترسی سریع و سازمان‌یافته.
هماهنگی با مدیران ارشد جهت امضای قراردادهای تصویب‌شده در زمان مقرر.
به‌روزرسانی اطلاعات قراردادها در سیستم مدیریت اسناد به منظور حفظ نظم و دسترسی آسان.
بارگذاری مدارک موردنیاز برای اخذ گواهی‌های سازمانی در سامانه‌ها جهت دریافت تأییدیه‌ها.
انجام امور اداری محوله واحد بازرگانی، مانند مکاتبات، به منظور پشتیبانی از عملیات روزانه.
ویرایش پیشنهادات مناقصه بر اساس الزامات کارفرما جهت افزایش شانس موفقیت.
رصد وضعیت قراردادهای در حال اجرا به منظور شناسایی مشکلات احتمالی.
تماس با تأمین‌کنندگان جهت رفع ابهامات در قراردادها.
جمع‌آوری داده‌های فروش از تیم‌های فروش به منظور تهیه گزارش‌های اولیه. 
شرایط احراز :
مسئولیت پذیری
نتیجه محوری
ایده پردازی و خلاقیت
توانایی انجام کارهای تیمی
ساعت کاری: 
شنبه تا چهارشنبه 8:00 ای 17:15

شرایط احراز شغل

سن
22 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه مهندسی ICAN