کارشناس اداری

شرح شغل:
1. برقراری ارتباط عالی و مناسب با نمایندگی ها و برقراری ارتباط در کانال‌های ارتباطی (فضای مجازی) با استفاده از مهارت های فن بیان و مهارت ارتباط موثر
2. اجرای و پشتیبانی برنامه‌های مرتبط با امور مربوط به آموزش و ارتقای نمایندگی ها
3. اجرا و پشتیبانی برنامه‌های مرتبط با برگزاری جلسات و سمینارهای مختلف (حضوری و مجاز) نمایندگی ها
4. اجرا و پشتیبانی برنامه های مرتبط با ثبت نام، برگزاری و پشتیبانی های آزمون های آنلاین و غیر آنلاین
5. اجرا و پشتیبانی اطلاع‌رسانی‌های لازم از رخدادها و برنامه های مرتبط با نمایندگی ها درون‌سازمانی و برون‌سازمان
6. ایجاد آرشیو کامل و منظم جهت ثبت، ضبط، کنترل و پیگیری امور
7. اجرا و پشتیبانی امور قراردادها و فرآیندهای اداری شبکه نمایندگی ها
8. تهیه گزارش های لازم از عملکرد فروش نمایندگی ها
شایستگی‌ها:
مهارت‌های تخصصی:
1. آشنا به نرم‌افزارهای MS-Office به‌ویژه Word - Excel
2. آشنایی با یکی از نرم‌افزارهای طراحی (ترجیحاً فتوشاپ یا ایلاستریتور)
3. آشنایی با اصول نگارش، نامه‌نگاری اداری و گزارش‌نویسی
4. آشنایی با مفاهیم عمومی تبلیغات و برندینگ
5. مهارت تولید و نشر محتوا در شبکه‌های اجتماعی و ایجاد آرشیو
6. توانایی انجام کار تیمی
مهارت‌های عمومی:
1. مهارت‌های ارتباطی عالی
2. فن بیان بالا و توانایی شنیدن فعال (Active Listening)
3. روحیه خلاق، پرانرژی، مقید به رفتار سازمانی و سلسله‌مراتب سازمانی
4. انعطاف‌پذیری و توان انجام چندکار
5. دقت و توجه به جزئیات