مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

درباره‌ی گاندو:
گاندو یک شرکت پخش سراسری در حال رشد است که تلاش می‌کند استاندارد جدیدی از نظم، احترام و دقت را در صنعت پخش ایران بسازد. در گاندو، «نظم در اجرا، احترام در رفتار و دقت در جزئیات» فقط شعار نیست؛ معیار انتخاب و سبک کارکردن ماست.
اگر فردی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و اهل یادگیری هستید و دوست دارید در کنار تیم مدیریتی، در قلب تصمیم‌گیری و اجرا باشید، جای شما در دفتر مرکزی گاندو خالی است.

شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال یک همکار خانم با تجربه و مسلط هستیم که به‌عنوان بازوی اجرایی و امینِ مدیرعامل، نظم و هماهنگی دفتر مدیریت را بر عهده بگیرد و در عین حال، بخشی از امور دفتر مرکزی را هم همراهی و پشتیبانی کند.

🔻 مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیر عامل، تنظیم دقیق جلسات، زمان‌بندی ملاقات‌ها و یادآوری رویدادهای مهم.
مدیریت حرفه‌ای تماس‌های تلفنی، پیام‌ها و ارتباطات داخلی و خارجی؛ پاسخ‌گویی محترمانه و منظم به مراجعین حضوری و غیرحضوری.
نگارش، ویرایش و تدوین مکاتبات رسمی، نامه‌های اداری و پیگیری چرخه‌ی نامه‌ها تا حصول نتیجه نهایی.
نظارت بر امور تشریفات و میزبانی جلسات در سطح مدیریتی
هماهنگی کامل سفرهای کاری
مستند سازی، بایگانی و ساماندهی اسناد و گزارش‌های مدیریتی، با حفظ محرمانگی کامل.
مدیریت تنخواه مرکزی و خرید

🔻 شرایط احراز و شایستگی‌ها:
محل سکونت: ساکن غرب تهران
سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه مفید در سمت مسئول دفتر مدیریت، دستیار اجرایی یا نقش‌های مشابه

🔻ویژگی‌های فردی مورد انتظار در گاندو:
رازدار، امانت‌دار و دارای تعهد کاری بالا.
فن بیان قوی، روابط عمومی بالا و هوش هیجانی مناسب برای تعامل با سطوح مختلف سازمان.
منظم، دقیق، پیگیر و نتیجه‌گرا؛ فردی که کار نیمه‌تمام را نمی‌پذیرد.
علاقه‌مند به یادگیری، نظم و رشد در یک مجموعه در حال توسعه.