مسئول دفتر مدیر عامل

ما به یک مسئول دفتر باهوش، منظم و توانمند نیاز داریم تا امور اداری و اجرایی مجموعه را با دقت و تمرکز مدیریت کند. اگر فردی هستید که می‌توانید چند کار را هم‌زمان پیش ببرید، در ارتباطات حرفه‌ای عمل می‌کنید و از حل مسئله لذت می‌برید، این موقعیت می‌تواند جای شما باشد.
شرح وظایف:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، پیگیری امور اداری و مدیریت زمان‌بندی مدیریت
سازماندهی مکاتبات، ایمیل‌ها، بایگانی اسناد و مدیریت جریان اطلاعات
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفن‌ها
کار با سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت
توانایی کار تیمی و ارتباط موثر در سطوح فردی و سازمانی
تسلط به پیگیری امورات در سازمان های دولتی
تجربه کاری مفید و مکفی در سطوح اجرایی
دارای فن بیان و قدرت مذاکره و گرفتن ارتباط موثر
آشنا به مدیریت زمان، مدیریت بحران، دارای روحیه کار گروهی و توانایی حل مسئله
متعهد، مسئولیت پذیر، با انگیزه و خلاق
دانش و مهارت ها:
کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری
دارای روابط عمومی بالا