مسئول دفتر معاونت

- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه 
گزارش به مدیریت
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و همکاران در مراجعه حضوری
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر معاونت
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
- تهیه و ارائه گزارشات به معاونت

شرایط احراز:

- فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ترجیحا در رشته های مدیریت - حسابداری - روانشناسی - علوم ارتباطات - کامپیوتر
- امکان اضافه کاری بعد از ساعت کاری
- معافیت دائم غیر پزشکی یا پایان خدمت برای آقایان
- سابقه ی کاری مرتبط حداقل یکساله 
- مسلط به Word  تسلط نسبی به اکسل
- تسلط نسبی به ویندوز و کار با کامپیوتر

شایستگی های رفتاری مورد نیاز :
- منعطف
- متعهد و مسئولیت پذیر
- یادگیرنده و آموزش پذیر
- کار گروهی 
- نتیجه گرا
- روابط عمومی بالا

شرایط کاری:
- محل کار شهرک اکباتان
روز کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30 ( پنجشنبه ها اضافه کار)

مزایا :
- نهار
- بیمه تکمیلی
- هدایای مناسبتی
- وام