یکتانت
یکتانت

Admin Specialist

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
سرویس رفت و برگشت -وام -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -میان وعده -فضای استراحت -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
بازاریابی و تبلیغات
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1395
یکتانت، نجوا، تریبون، جریان، ادیوری، هارمونی، ایران سامانه، فرست ادز، اورانوس، یکتاپی، یکتاکراد، یک لینک، شاپینو
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

به عنوان Admin Specialist، مسئولیت پشتیبانی و هماهنگی امور اداری سازمان، مدیریت، بایگانی اسناد و قراردادها و پیگیری موارد ارجاعی تحت نظارت تیم حقوقی را بر عهده دارید و هم چنین ارایه هرگونه پشتیبانی در امور اداری از مهم‌ترین وظایف شماست.

مسئولیت‌ها
  • ثبت، دسته‌بندی، تنظیم، ویرایش و بایگانی کلیه اسناد، مدارک، قراردادها و مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی واحد حقوقی
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت قراردادها و مدیریت تاریخ سررسید آنها
  • آماده سازی، ویرایش و چاپ پیش‌نویس قراردادهای تنظیمی و مکاتبات اداری
  • انجام امور دفتری، اداری و هماهنگی های درون سازمانی.

شرایط احراز
  • تحصیلات: حداقل کارشناس
  • تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه در امور اداری یا پشتیبانی، ترجیحاً همکاری با واحد حقوقی یا امور قراردادها.
  • تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • توانایی تهیه گزارش و مستندسازی دقیق.
  • مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد.
  • توانایی پیگیری امور و دقت بالا در جزئیات.
  • مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان.
  • منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق.
  • توانایی کار تیمی.
  • رازداری و تعهد به محرمانگی اطلاعات.
  • انعطاف‌پذیری در مواجهه با حجم کار متغیر و تمایل به انجام کارهای تکرار شونده.

شرایط احراز شغل

سن
21 - 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| اقتصاد کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای یکتانت