مسئول دفتر - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت برنامه‌های روزانه، تقویم کاری و زمان‌بندی جلسات مدیر

• پاسخ‌گویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری

• هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات

• بایگانی اسناد، مدارک و نامه‌های ورودی/خروجی

• مدیریت ورود و خروج ارباب‌رجوع و مهمانان

• تهیه گزارش‌ها، نامه‌نگاری رسمی و تنظیم اسناد اداری

• نظارت بر موجودی لوازم اداری و سفارش‌گذاری

• همکاری با واحدهای داخلی شرکت برای هماهنگی امور اجرایی

• حفاظت از اطلاعات محرمانه مدیر و سازمان

• انجام امور محوله مرتبط با مدیریت و پشتیبانی اداری

مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز

• آشنایی با اصول مدیریت دفتر و تشریفات اداری

• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)

• توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان

• مهارت بالای ارتباطی و روابط عمومی مناسب

• دقت، نظم و سرعت عمل در انجام کارها

• توانایی چندوظیفه‌ای و مدیریت کارهای هم‌زمان

• مهارت نامه‌نگاری رسمی و تهیه گزارش

• حفظ محرمانگی و قابل اعتماد