شرح موقعیت شغلی

شرکت آرا شکوفه رهام به‌دنبال جذب مسئول دفتر مدیرعامل حرفه‌ای، منظم و قابل اعتماد است که نقش کلیدی در هماهنگی امور روزانه، پیگیری وظایف و مدیریت ارتباطات مدیرعامل ایفا کند.
این موقعیت نیازمند دقت بالا، محرمانگی، توان ارتباطی قوی و مسئولیت‌پذیری کامل است و ارتباط مستقیم با مدیرعامل دارد.

 وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
پیگیری وظایف ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
تنظیم، ثبت، طبقه بندی و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها و مستندات محرمانه
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورت‌جلسه در صورت نیاز
پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران واحدها جهت تسهیل ارتباطات سازمانی
مدیریت امور جاری دفتر و نظم‌بخشی فرآیندهای اداری مرتبط
یادآوری تعهدات، پیگیری تصمیمات و گزارش‌دهی وضعیت انجام امور به مدیرعامل
 
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
نظم، دقت و تعهد کاری بسیار بالا
توانایی مدیریت چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان (Multi‑tasking)
مهارت ارتباطی و نوشتاری عالی (فارسی رسمی)
رازداری و پایبندی کامل به محرمانگی اطلاعات
تسلط به نرم‌افزارهای office (word, excel, outlook)
مهارت برنامه‌ریزی و پیگیری دقیق امور
برخورد حرفه‌ای و ظاهر آراسته
 

 شرایط و تجربه مورد نیاز
حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل، امور اداری ارشد)
آشنایی با ساختارهای سازمانی و سلسله‌مراتب اداری
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با امور کلی منابع انسانی مزیت محسوب می شود.