مسئول دفتر - خانم
بینا افق ناظر
15 - 20 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
مشهد، فلسطین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00 و اضافه کار - پنجشنبه 8:00 تا 13:00
حسب ضرورت و شرکت در نمایشگاه
بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1389
TiTEK
خصوصی
پورسانت توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Project - متوسط
ترجیحا ساکن مشهدشرح شغل و وظایف
به یک فرد مستعد، دقیق، پیگیر و قابل اعتماد برای همراهی با مدیریت و پشتیبانی از بخشهای اداری، تدارکات، مالی، منابع انسانی و روابط عمومی نیازمندیم.
شرح وظایف اصلی مسئول دفتر حوزه مدیریت بر اساس چارت سازمانی بشرح زیر می باشد :
1) مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریت
2) امور اداری و منابع انسانی
3) روابط عمومی، نمایشگاهی و محتوای سازمانی
4) پشتیبانی و خدمات اداری
شرح وظایف اصلی مسئول دفتر حوزه مدیریت بر اساس چارت سازمانی بشرح زیر می باشد :
1) مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریت
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخل/خارج سازمان
- تهیه صورتجلسه، گزارش جلسات و آرشیو سوابق
- نگارش و ثبت مکاتبات رسمی در دبیرخانه
- مدیریت برنامههای سفر کاری و نمایشگاهی مدیران
2) امور اداری و منابع انسانی
- تنظیم قراردادهای پرسنلی و بایگانی کامل پروندهها
- ثبت و پایش مرخصی، ماموریت، ماموریتهای برونشهری
- محاسبه ماهانه کارکرد (دیرکرد، اضافهکار و …) برای ارائه به مالی
- حضور در جلسات حل اختلاف و نمایندگی شرکت در مراجع اداری
- دبیر کمیته انضباطی و پیگیری مصوبات
3) روابط عمومی، نمایشگاهی و محتوای سازمانی
- هماهنگی تهیه اقلام تبلیغاتی، بروشور، ویدئو و استند
- همکاری با پیمانکاران غرفهسازی و تیمهای نمایشگاهی
- عکاسی/فیلمبرداری از جلسات، رویدادها و آرشیو سوابق
- همراهی در برگزاری مراسم، همایشها و نمایشگاههای تخصصی
4) پشتیبانی و خدمات اداری
- مدیریت امور خدماتی روزمره شرکت
- پیگیری نیازهای واحدها و هماهنگی با پشتیبانی
- کنترل نظم و جریان اداری واحدها
شرایط احراز شغل
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای بینا افق ناظر