منشی - خانم

آگهی استخدام منشی خانم (مرکز مشاوره خانواده)
موقعیت شغلی: منشی (مسئول دفتر)
محل کار: مرکز مشاوره خانواده، ستارخان، خیابان باقرخان
ساعت کار: 8 صبح تا 4 بعدازظهر (تمام‌وقت)
نوع همکاری: تمام‌وقت

---

درباره ما:
یک مرکز مشاوره خانواده معتبر و پویا در محدوده ستارخان هستیم که به ارائه خدمات تخصصی روانشناسی و مشاوره می‌پردازد. ما به دنبال گسترش تیم خود با افرادی متعهد و همراه هستیم.

شرح موقعیت:
به دنبال یک منشی خانم باانگیزه، خوش‌برخورد و منظم برای همکاری در مرکز مشاوره هستیم. فرد موفق در این نقش، نخستین نقطه تماس مراجعان محترم خواهد بود و نقش کلیدی در ایجاد فضایی آرام، حرفه‌ای و سازمان‌یافته ایفا می‌کند.

وظایف و مسئولیت‌ها:
· پاسخگویی تلفنی و استقبال از مراجعان با رویکردی empathetic (همدلانه) و حرفه‌ای.
· مدیریت برنامه روزانه مشاوران و هماهنگی دقیق قرارهای ملاقات.
· ثبت اطلاعات اولیه مراجعان و حفظ محرمانگی کامل اطلاعات.
· تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری، صورت‌جلسات و نامه‌ها.
· بایگانی اسناد و پرونده‌ها (محرمانه) به صورت الکترونیکی و فیزیکی.
· پشتیبانی لجستیکی از جلسات مشاوره و کارگاه‌های آموزشی.
· مدیریت خرید ملزومات اداری و کنترل موجودی.

الزامات و مهارت‌های مورد نیاز:
· مدرک تحصیلی: لیسانس (کارشناسی در رشته‌های روانشناسی، مدیریت یا اداری یک مزیت بزرگ است).
· مهارت‌های کلیدی: تسلط عالی به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel) و توانایی کار با اینترنت.
· ویژگی‌های اخلاقی: رازدار، صبور، خوش‌برخورد، دارای ظاهر آراسته و ارتباط کلامی عالی.
· توانمندی‌ها: مسئولیت‌پذیری بالا، دقت و نظم در کار، توانایی کار در سکوت و احترام به فضای محرمانه مرکز.
· آشنایی با زبان انگلیسی در حد پایه یک مزیت است.

آنچه ما ارائه می‌دهیم:
· حقوق: مطابق با مصوبه وزارت کار
· بیمه: تامین اجتماعی
· محیط کاری: جوان، پویا، حمایتی و صمیمی
· فرصت رشد: موقعیت یادگیری و رشد حرفه‌ای در کنار روانشناسان مجرب
· ساعات کاری منظم