شرح شغل و وظایف
شرح وظایف :
دریافت و بررسی مدارک:
دریافت مدارک متقاضیان ویزا و اطمینان از کامل و معتبر بودن آن ها.
بررسی دقیق فرم های درخواست ویزا و مدارک پشتیبان برای اطمینان از صحت اطلاعات.
ارزیابی اولیه پرونده ها:
ارزیابی اولیه پرونده ها بر اساس قوانین و مقررات ویزا.
شناسایی موارد مشکوک یا نیازمند بررسی بیشتر.
ارتباط با متقاضیان:
پاسخگویی به سوالات متقاضیان ویزا به صورت تلفنی، حضوری، یا از طریق ایمیل.
ارائه راهنمایی های لازم به متقاضیان در مورد مدارک مورد نیاز و فرآیند درخواست ویزا.
هماهنگی با سایر بخش ها:
هماهنگی با سایر بخش های مربوطه در سازمان یا سفارتخانه برای تکمیل فرآیند بررسی ویزا.
ارسال پرونده ها به بخش های تخصصی برای بررسی های بیشتر (در صورت نیاز).
ثبت و نگهداری اطلاعات:
ثبت دقیق اطلاعات مربوط به درخواست های ویزا در سیستم های اطلاعاتی.
نگهداری و بایگانی مدارک و پرونده های مربوط به ویزا.
به روز رسانی اطلاعات:
به روز رسانی اطلاعات خود در مورد قوانین و مقررات جدید ویزا.