انجام امور مربوط به خرید، واردات، تامین قطعات، مواد اولیه، ماشین‌آلات و تجهیزات از منابع خارجی با رعایت ضوابط قانونی و مقررات شرکت به‌منظور تامین به‌موقع نیازهای تولید و پروژه‌ها.
وظایف اصلی:
1. شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان خارجی
جست‌وجو و شناسایی تامین‌کنندگان جدید در کشورهای مختلف.
بررسی صلاحیت فنی، مالی و اعتباری فروشندگان.
تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان خارجی.
2. دریافت و بررسی پیشنهادات (Proforma Invoice)
درخواست و دریافت پیش‌فاکتور از فروشندگان.
بررسی مشخصات فنی، قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و تطبیق با نیاز شرکت.
مذاکره با تامین‌کنندگان برای بهبود شرایط تجاری (قیمت، پرداخت، گارانتی و...)
3. انجام مکاتبات و هماهنگی‌های خارجی
مکاتبه رسمی (ایمیل، نامه، تماس و جلسه آنلاین) با شرکت‌های خارجی.
پیگیری سفارشات از مرحله صدور PO تا تحویل نهایی.
ترجمه اسناد تجاری و فنی در صورت نیاز.
4. مدیریت فرآیند سفارش و واردات
تنظیم سفارش خرید خارجی (Purchase Order).
هماهنگی با واحد مالی برای گشایش اعتبار اسنادی (L/C) یا حواله ارزی.
پیگیری ارسال کالا و دریافت مدارک حمل (Invoice، Packing List، B/L، CO، CIQ و غیره).
همکاری با شرکت‌های حمل و نقل، فورواردرها و ترخیص‌کاران جهت تسریع امور گمرکی.
5. پیگیری ترخیص کالا
کنترل مدارک وارداتی برای ترخیص.
پیگیری مجوزها و ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و بانک مرکزی.
همکاری با واحد ترخیص برای خروج کالا از گمرک و تحویل در مقصد.
6. کنترل و مستندسازی
ثبت و بایگانی اسناد سفارش، حمل و ترخیص در سیستم ERP یا نرم‌افزار بازرگانی.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارشات در حال انجام، تحویل‌شده و برنامه‌ریزی‌شده.
پیگیری مغایرت‌ها و مشکلات احتمالی در اسناد یا محموله‌ها.
7. پایش بازار بین‌المللی
رصد نوسانات قیمت جهانی مواد و قطعات مرتبط با صنعت خودرو.
اطلاع از تغییرات قوانین صادرات و واردات، تعرفه‌ها، و تحریم‌ها.
ارائه تحلیل‌های تجاری برای تصمیم‌گیری مدیریت ارشد.
8. تعامل بین‌بخشی
همکاری نزدیک با واحدهای فنی، مهندسی، برنامه‌ریزی تولید و کنترل کیفیت جهت تعیین مشخصات فنی کالاها.
هماهنگی با امور مالی و حقوقی در خصوص پرداخت‌ها و قراردادها.
پشتیبانی از رئیس بازرگانی خارجی در مذاکرات، جلسات و تهیه گزارشات مدیریتی.
مهارت‌ها و شایستگی‌های لازم:
آشنایی با سامانه جامع تجارت، ثبت سفارش، و مقررات گمرکی.
توانایی کار با نرم‌افزارهای آفیس و سیستم‌های ERP (مثل SAP یا همکاران سیستم).
دقت بالا، پیگیری موثر و مهارت در مستندسازی.
گزارش‌دهی:
رئیس بازرگانی خارجی → مدیر بازرگانی