کانون ایران نوین به‌دنبال جذب مسئول دفتر مدیرعامل با مهارت‌های ارتباطی برجسته، دقت بالا و توانایی مدیریت چندین فرآیند هم‌زمان است.
این نقش، جایگاهی کلیدی در هماهنگی، نظم‌بخشی و تسهیل امور مربوط به مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان دارد.

شرح وظایف
برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت کامل تقویم کاری و جلسات مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستورجلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت ارتباطات مدیرعامل با واحدهای داخلی، مشتریان و شرکای تجاری
سازمان‌دهی اسناد، مکاتبات رسمی، گزارش‌ها و پیگیری امور اداری مرتبط
کنترل و نظارت بر جریان ورود و خروج اطلاعات و ارسال به‌موقع درخواست‌ها
تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارائه جمع‌بندی‌های دقیق برای تصمیم‌گیری بهتر
مدیریت سفرهای کاری، هماهنگی رفت‌وآمدها و برنامه‌ریزی‌های مرتبط
حفظ محرمانگی اطلاعات و اطمینان از سلامت و صحت گردش اسناد
استفاده از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای زمان‌بندی، پیگیری امور، خلاصه‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندها

شایستگی‌های تخصصی
تجربه کار حرفه‌ای در جایگاه مسئول دفتر، مدیر دفتر یا نقش‌های مشابه
تسلط به اصول مکاتبات اداری و مدیریت اطلاعات
توانایی سازمان‌دهی، اولویت‌بندی وظایف و کنترل چند کار هم‌زمان
آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای Office و ابزارهای سازمانی و زمان‌بندی
توانایی تهیه گزارش، خلاصه‌نویسی و ارائه اطلاعات دقیق
آشنایی با اصول روابط عمومی، ارتباطات سازمانی و تشریفات اداری

شایستگی‌های رفتاری
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بسیار بالا
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف
رفتاری حرفه‌ای، قابل‌اعتماد و با درجه بالای محرمانگی
پیگیری دقیق، مدیریت زمان و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشرده
شخصیت آرام، پاسخ‌گو، منظم و توانمند در مدیریت فشار کار