شرکت پیاکو (فعال در حوزه تولید تجهیزات تخصصی تاسیسات، فیلترهای مغناطیسی و محصولات محافظت از سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی) به‌منظور توسعه تیم مدیریتی خود، در حال جذب یک رئیس دفتر حرفه‌ای و با انگیزه است. این موقعیت به‌صورت مستقیم با مدیرعامل همکاری دارد و پس از دوره آموزش، مسئولیت هماهنگی امور مدیریتی، برنامه‌ریزی جلسات و همچنین پشتیبانی از وب‌سایت‌های شرکت را برعهده خواهد داشت. محل کار فرد در ورودی دفتر مدیرعامل (طبقه سوم) خواهد بود و نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات سازمانی دارد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
الف) مدیریت دفتر و امور اجرایی
مدیریت ورود و خروج مراجعان و ارتباطات مستقیم با مدیرعامل
برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی زمان‌ها و رزرو اتاق جلسات
هماهنگی سفرها، قرارهای کاری و امور تشریفاتی مدیرعامل
مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
تهیه صورت‌جلسات، گزارش‌ها و مستندسازی جلسات
هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان و مدیریت جریان اطلاعات
مدیریت تقویم مدیرعامل و یادآوری فعالیت‌های کلیدی
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و گزارش منظم
ب) پشتیبانی وب‌سایت‌ها (بعد از آموزش کامل)
(آموزش‌های لازم توسط مدیرعامل ارائه می‌شود)
مدیریت محتوای وب‌سایت‌ها (WordPress)
بروزرسانی صفحات محصولات، اخبار و مقالات
انتشار محتوا، تصاویر و به‌روزرسانی فایل‌های دانلودی
همکاری با تیم محتوا و گرافیک برای آماده‌سازی مطالب
پیگیری رفع مشکلات احتمالی سایت با پشتیبانی فنی
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز
مهارت‌های عمومی و شغلی
برخورد حرفه‌ای، انرژی مثبت و توانایی مدیریت ارتباطات
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چند کار
مسئولیت‌پذیری بالا و روحیه یادگیری
دقت و نظم در مستندسازی و گزارش‌دهی
توانایی مدیریت زمان و کار تحت فشار
رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه شرکت
توانمندی‌های نرم‌افزاری
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint)
آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و ابزارهای ارتباطی
آشنایی اولیه با وردپرس (مزیت محسوب می‌شود، آموزش داده می‌شود)
کار با ایمیل‌های سازمانی و سیستم‌های مدیریت مستندات
مهارت‌های ارتباطی
فن بیان مناسب و ارتباط موثر
رفتار حرفه‌ای و توانایی تعامل با مدیران و مشتریان
توانایی نگارش مکاتبات رسمی
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی
برخورد حرفه‌ای و ظاهری آراسته و مناسب محیط مدیریتی
توانایی ارائه تصویر حرفه‌ای شرکت در تعاملات حضوری
توانایی ارتباط موثر و رفتار سازمانی مناسب
این موقعیت شغلی ویژه متقاضیان خانم با مهارت‌های ارتباطی قوی است
مسئولیت‌پذیری بالا و رعایت محرمانگی اطلاعات
تسلط به نرم‌افزارهای Office
تجربه کاری مرتبط مزیت محسوب می‌شود
مزایا و شرایط کاری
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
آموزش مستقیم توسط مدیرعامل و امکان رشد شغلی
یادگیری مهارت‌های تخصصی مدیریت وب‌سایت و دیجیتال
همکاری با برندهای معتبر صنعتی