مسئول دفتر

درباره ما
ما یک تیم 22 نفره جوان، خلاق و پویا هستیم که با هم روی ساختن آینده‌ای بهتر کار می‌کنیم.
در محیط ما:
صمیمیت و حرفه‌ای‌گری در تعادل‌اند. نظم، احترام و مسئولیت‌پذیری ارزش اصلی است هر فرد در کنار آرامش، فرصت دیده‌شدن و اثرگذاری دارد.
دفتر ما در فاز 6 شهرک غرب قرار دارد؛ محیطی استاندارد، آرام و مرتب که انرژی خوبی برای کار ایجاد می‌کند و محل همکاری تیمی منسجم و بدون حاشیه است.
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی دقیق، منظم و قابل‌اعتماد هستیم که بتواند مسئولیت امور اداری، دفتری، لجستیکی و پشتیبانی محیط کار را برعهده بگیرد.
در این نقش، تمرکز اصلی بر ثبات، نظم و اجرای دقیق کارهای روتین است. این پوزیشن کاملاً اجرایی–اداری است، نه مدیریتی یا پروژه‌ای.
مسئولیت‌ها
1. مدیریت امور دفتری و بایگانی
ثبت، دسته‌بندی و آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد
مدیریت ورود/خروج مدارک، نامه‌ها و قراردادها
ثبت و تحویل رسیدها و فاکتورها
اطمینان از نظم و دسترسی سریع به مستندات
2. تامین ملزومات و خریدهای اداری
خرید و تامین لوازم مصرفی دفتر
مدیریت موجودی و سفارش‌های دوره‌ای
ارتباط با تامین‌کنندگان، دریافت پیش‌فاکتور و فاکتور
ثبت و پیگیری چرخه سفارش تا دریافت
3. مدیریت فضای دفتر
هماهنگی با نیروهای خدماتی، نظافت و پیک
آماده‌سازی فضاهای مورد نیاز (اتاق جلسات، فضای مشترک و…)
4. پیگیری امور زیرساخت‌ها و سرویس‌های اشتراکی
پایش تاریخ تمدید سرورها، سرویس‌های زیرساخت و ابزارهای تیم
ثبت و بروزرسانی لیست اشتراک‌ها و هزینه‌های دوره‌ای
5. امور ارسال و دریافت
ارسال نامه‌ها، اسناد و بسته‌ها
مدیریت پیک، پست و دریافت مرسولات
ثبت ورود/خروج اقلام
6. پشتیبانی در رویدادها و ایونت‌ها
حضور در فرآیند اجرای رویدادهای داخلی و بیرونی
هماهنگی با افراد، تامین‌کنندگان و خدمات مورد نیاز
مدیریت امور لجستیکی روز رویداد و آماده‌سازی اقلام
7. پشتیبانی اجرایی سبک
پرینت، اسکن، آماده‌سازی اسناد
همراهی تیم‌ها در امور اداری ساده
شخصیت شغلی مورد انتظار
این شغل مناسب فردی است که:
از کارهای روتین و ساختاریافته لذت می‌برد
به ثبات شغلی و انجام یک نقش مشخص علاقه‌مند است
در پیگیری، نظم، بایگانی و اجرای جزئیات وسواس مثبت دارد
به جای تغییر مدام مسیر شغلی، دوست دارد در یک حوزه ثابت متخصص و قابل اتکا شود
مسئولیت‌پذیر، دقیق و بسیار منظم است
حس رضایتش از این می‌آید که کارها به‌درستی و با کیفیت انجام شوند
مزایای همکاری با ما
پوشش‌های بیمه‌ای: بیمه تامین اجتماعی برای تمامی پرسنل تمام‌وقت، امکان استفاده از بیمه تکمیلی SOS سامان
سلامتی و تندرستی: امکان استفاده از باشگاه آفتاب و UGym
مزایای مناسبتی: هدایای سازمانی در مناسبت‌های مختلف، هدیه ازدواج، هدیه فرزندآوری، هدیه تولد
آموزش و رشد فردی: حمایت از حضور در دوره‌های آموزشی (حتی دوره‌های غیرمرتبط با پوزیشن)
فرهنگ کاری
محیط دوستانه، آرام و بدون حاشیه، تیمی جوان، پویا و همراه، فضای کاری استاندارد، تمیز و منظم
 ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 9 ساعت کار روزانه، شناوری ورود 8 تا 9 صبح، پنج‌شنبه‌ها تعطیل