هوشمند تجارت نمودار
هوشمند تجارت نمودار

کارشناس اداری

تهران، طرشت
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
پاداش
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
نمودار
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت نمودار به‌دنبال یک کارشناس اداری منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق است تا وظیفه‌ی هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات اداری و پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی شرکت را بر عهده بگیرد. در این نقش، شما نقش مهمی در حفظ نظم، پیگیری امور روزمره و اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیمات خواهید داشت.
مسئولیت‌ها:
  • تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و بیرونی (تهیه صورت‌جلسه، یادآوری و پیگیری مصوبات)
  • پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری و مستندات رسمی
  • ارتباط با مشتریان و سازمان‌ها جهت هماهنگی جلسات و ارسال مستندات
  • هماهنگی با تیم‌های داخلی (فروش، فنی، مالی و …) جهت انجام امور محوله
  • تهیه گزارش‌های اداری و ارسال به مدیرعامل
  • مدیریت تقویم جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع برنامه‌ها
  • پیگیری امور منابع انسانی (جذب، مرخصی، حضور و غیاب، هماهنگی‌ها و …)
مهارت‌ها و ویژگی‌ها:
  • دقت و نظم بالا در پیگیری کارها
  • تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Outlook و Excel)
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و محترمانه
  • سرعت عمل در هماهنگی و پیگیری امور
  • آشنایی اولیه با فرآیندهای اداری و بایگانی
مزیت محسوب می‌شود اگر:
  • تجربه کار در شرکت‌های فناوری یا پروژه‌محور داشته باشید
  • تجربه تخصصی با ابزاریهای افیس ، Word و power point داشته باشید

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هوشمند تجارت نمودار