شرح وظایف:
● انجام فرآیندهای جذب و استخدام از مرحله درخواست نیرو تا onboard شدن
● برنامه‌ریزی و هماهنگی زمان‌بندی مصاحبه‌ها (حضوری، آنلاین و تلفنی)
● بررسی رزومه‌ها و غربالگری اولیه جهت تشخیص صلاحیت اولیه‌ی متقاضیان
● انجام مصاحبه‌های شغلی و تحلیل نتایج جهت ارائه گزارش نهایی
● انجام مراحل تشکیل پرونده، جمع‌آوری مدارک و احراز هویت افراد واجد شرایط
● تهیه و ثبت اطلاعات پرسنلی در سیستم منابع انسانی
● همکاری در طراحی و بهبود فرآیند جذب و استخدام و ارائه پیشنهادات توسعه‌ای
● تهیه گزارشات دوره‌ای مرتبط با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) حوزه جذب
● تهیه و بایگانی اسناد، مدارک و سوابق استخدامی و حفظ محرمانگی اطلاعات
● مشارکت در فرآیند جذب داخلی (جابجایی و ارتقاء نیروهای سازمان)
● همکاری با بخش‌های مرتبط برای تعیین نیازهای استخدامی
● شرکت در رویدادها و کمپین‌های جذب (نمایشگاه کار، دانشگاه‌ها و…)
● انجام امور مربوط به ورود و آشنایی نیروهای جدید (Onboarding)
● تهیه داشبورد و تحلیل داده‌ها جهت تصمیم‌گیری بهتر در حوزه استخدام

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
● آشنایی کامل با قوانین کار، بیمه و آیین‌نامه‌های مرتبط
● آشنایی با اصول مصاحبه رفتاری و ساختاریافته
● مهارت بالا در ارتباطات بین‌فردی و فن بیان مناسب
● توانایی ارزیابی رزومه و تشخیص شایستگی‌ها
● توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری و سیستم‌های HR
● روحیه همکاری تیمی، مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور
● دقت بالا و توجه به جزئیات
● توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی

مزیت‌های دانشی (امتیاز محسوب می‌شود):
آشنایی با ATS و سیستم مدیریت فرآیند جذب
آشنایی با مصاحبه مبتنی بر شایستگی (CBI)
آشنایی با منابع جذب دیجیتال و شبکه‌سازی در لینکدین