مسئول دفتر مدیر عامل

گروه مشاورین هیرو با هدف طراحی و تولید انواع مبلمان اداری و خانگی، برای توسعه تیم تخصصی خود به دنبال افراد خلاق و پرانرژی و مسئولیت پذیر است.
اگر به دنبال محیطی پویا و فرصت‌های واقعی برای رشد هستید، جای شما در تیم ما خالی است .
محدوده چهاردانگه -اسلامشهر

     مهارت های تخصصی :

• مدیریت و هماهنگی کلیه امور اداری و اجرایی دفتر مدیرعامل
• تنظیم و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی، تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، سفرها و قرارهای کاری مدیرعامل
• مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات ورودی و خروجی دفتر
• تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
• هماهنگی با سایر واحدها برای اجرای تصمیمات مدیرعامل
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور به منظور افزایش بهره‌وری مدیرعامل
• توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی
• مهارت در مدیریت جلسات و هماهنگی‌های سازمانی
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد

    توانمندی های فردی و رفتاری :

• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانایی مدیریت چند وظیفه‌ای و کار در شرایط فشار
• پایبندی به اصول محرمانگی و اخلاق حرفه‌ای