منشی اداری - خانم

شرکت اکووات (تولیدکننده انواع چراغ‌های LED با تکنولوژی بالا) در راستای تکمیل کادر اداری خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش‌برخورد و توانمند برای تصدی موقعیت شغلی مسئول دفتر با تسلط بر مجموعه Office، فتوشاپ و آشنایی با امور منابع انسانی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• مدیریت امور روزمره دفتر، هماهنگی جلسات و پیگیری مکاتبات
• تنظیم و بایگانی اسناد، نامه‌ها و قراردادها
• تهیه و ویرایش فایل‌های Word، Excel
• انجام طراحی‌های ساده گرافیکی با Photoshop
• ثبت اطلاعات پرسنلی و تشکیل پرونده کارکنان
• پیگیری قراردادها و اعلام زمان تمدید آن‌ها، پیگیری امور اداری پرسنل
• همکاری در فرآیند جذب و استخدام

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های اداری یا دفتری
• تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• تسلط قابل قبول به Adobe Photoshop
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• دقت بالا، نظم، رازداری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking)
• ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای
• آشنایی با امور منابع انسانی، قراردادها و بایگانی پرسنلی (مزیت محسوب می‌شود)