شما در این جایگاه، به عنوان دستیار مستقیم مدیرعامل، نقش کلیدی در «تبدیل استراتژی به اجرا» ایفا خواهید کرد. ماموریت شما فراتر از امور دفتری است؛ شما مسئولیت دارید تا با مستندسازی فرآیندها، پیگیری مصوبات کلان و پایش شاخص‌های عملکردی، جریان حرکت سازمان را تسهیل و تسریع نمایید.
شرح مسئولیت‌ها:
پایش و استقرار فرآیندها:
کمک به شناسایی گره‌های اجرایی و تدوین فرآیندهای استاندارد (SOP) برای تیم‌های مختلف.
نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای ابلاغ شده و اطمینان از رعایت نظم سیستمی توسط واحدها.
همکاری در تدوین استراتژی:
مستندسازی جلسات استراتژیک و تبدیل ایده‌های مدیریتی به اسناد مکتوب، نقشه‌های راه (Roadmap) و برنامه‌های عملیاتی (Action Plans).
تهیه گزارش‌های تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی جهت تسهیل تصمیم‌گیری مدیرعامل.
مدیریت پیگیری‌ها (Follow-up Management):
پیگیری دقیق و زمان‌بندی‌شده مصوبات جلسات مدیرعامل با مدیران میانی تا حصول نتیجه نهایی.
مدیریت "چرخه کارها" و اطمینان از اینکه هیچ اقدامی در بوروکراسی داخلی متوقف نمی‌شود.
مدیریت اجرایی دفتر مدیرعامل:
مدیریت هوشمند تقویم، اولویت‌بندی جلسات و هماهنگی‌های ارتباطی درون و برون سازمانی.
شرایط احراز:
تحصیلات: فارغ‌التحصیلان یا دانشجویان سال آخر رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت (MBA/DBA) یا رشته‌های مهندسی که دیدگاه سیستمی دارند.
توانایی‌های ذهنی: دارای تفکر تحلیلی، ذهن ساختاریافته و توانایی درک مفاهیم انتزاعی استراتژیک.
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط عالی بر Excel (جهت گزارش‌دهی)، PowerPoint (جهت ارائه مطلب) و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello/Asana).
ویژگی‌های شخصیتی: رازداری کامل، انضباط شخصی بالا، پیگیر و نتیجه‌گرا.
آشنایی با متدولوژی‌های مدیریت فرآیند (BPM) یا کنترل پروژه مزیت محسوب می‌شود.
مزایا و ارزش‌های پیشنهادی:
بیمه درمان تکمیلی.
فرصت یادگیری عمیق اصول مدیریت کسب‌وکار و استراتژی در کنار مدیران ارشد.
فضای کاری حرفه‌ای، علمی و مبتنی بر تکنولوژی‌های روز.
مسیر شغلی شفاف جهت ارتقاء به جایگاه‌های مدیریتی در آینده.