مسئول دفتر - خانم

ما به دنبال یک مسئول دفتر مدیر عامل هستیم که بتواند دستیار مستقیم و قابل اعتماد مدیرعامل در مدیریت امور اداری، کارهای اجرایی و پیگیری‌های حیاتی باشد.
خلاصه آی از شرح وظایف:
تماس با مشتریان کلیدی شرکت جهت پیگیری کارهای مشتریان منظم و خوش برخورد
تهیه گزارش‌های دوره‌آی ساده و مستند در مورد وضعیت وظایف در حال انجام و چالش‌های موجود
برنامه‌ریزی جلسات
هماهنگی جلسات داخل و خارج از شرکت
آماده‌سازی گزارش‌ و داشبورد
پیگیری امور تا حصول نتیجه
ارسال و دریافت و بایگانی مستندات
هماهنگی با سایر تیم ها
شرایط و انتظارات کلیدی
ما بیش از سوابق تحصیلی، به توانمندی‌های عملیاتی و تعهد در به نتیجه رساندن کارها اهمیت می‌دهیم.
1. پیگیری و اتمام کارها
توانایی به اتمام رساندن یک کار از لحظه دریافت تا تایید نهایی توسط مدیرعامل. این شامل غلبه بر موانع ارتباطی و اداری برای رسیدن به نتیجه نهایی می‌باشد.
2. ارتباط موثر و حرفه‌آی
توانایی برقراری ارتباط کتبی و شفاهی شفاف، موجز و کاملاً حرفه‌آی
3. تمرکز بر نتیجه
ذهنیت مبتنی بر "به سرانجام رساندن". این نقش یک نقش صرفاً اداری نیست، بلکه یک نقش اجرایی پشتیبان است که باید نتایج قابل اندازه‌گیری ارائه دهد.
4. سازماندهی و پیش‌بینی
توانایی پیش‌بینی نیازهای کاری پیش از مطرح شدن (مثلاً آماده‌سازی مدارک لازم برای جلسه بعدی)