مسئول دفتر

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام و مدیریت امور اداری و دفتری واحد بازرگانی

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین مرتبط با امور بازرگانی

• تنظیم و پیگیری برنامه جلسات، قرار ملاقات‌ها و مکاتبات بازرگانی

• ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و پرونده‌های خرید و فروش

• تهیه، تنظیم و ارسال نامه‌ها، پیش‌فاکتورها و مکاتبات اداری–بازرگانی

• پیگیری سفارش‌ها، هماهنگی با واحد فروش، خرید، انبار و مالی

• هماهنگی امور مربوط به سفرها و مأموریت‌های کاری مدیر بازرگانی

• تهیه گزارش‌های روزانه و دوره‌ای از امور جاری واحد

• نظارت بر نظم، تجهیزات و ملزومات اداری دفتر بازرگانی

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم / کاردانی / کارشناسی (مدیریت، بازرگانی ، حسابداری یا رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود)

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط

• آشنایی با فرآیندهای پایه بازرگانی و مکاتبات تجاری

• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)

• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری یا ERP (مزیت محسوب می‌شود)

مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی:

• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب

• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر

• توانایی پیگیری امور و مدیریت زمان

• رازدار و متعهد به اصول کاری

• توانایی کار تیمی و تعامل با واحدهای مختلف

مزایا:

• حقوق و مزایای توافقی

• بیمه و مزایای قانونی

• محیط کاری حرفه‌ای و پویا

• امکان یادگیری و رشد در حوزه بازرگانی