شرح وظایف:
انجام امور دفتری، بایگانی و مدیریت اسناد
پاسخگویی به تلفنها، ثبت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و پیگیری امور واحدها
تهیه و تایپ نامهها، گزارشها و مستندات اداری
حفظ و مدیریت تنخواه شرکت، ثبت هزینهها و ارائه گزارشهای منظم و کنترل بودجه و ارائه راه حل جهت مدیریت بودجه
هماهنگی امور مربوط به مهمانان شرکت شامل پذیرایی، ورود و خروج و برنامهریزی جلسات
تدارکات، هدایای شرکتی و نیازمندیهای داخلی مجموعه
هماهنگی کامل سفرهای کاری شامل رزرو بلیت، هتل، حملونقل و پیگیری امور ویزا
انجام امور اداری خارج از شرکت در صورت نیاز
ورود اطلاعات و کار با نرمافزارهای اداری
توانایی کار با نرم افزار حضور و غیاب، محاصبه مرخصی و ارائه گزارش به واحد مالی
فرایند جذب نیروی انسانی اعم از شرایط احراز تا چاپ آگهی
شرایط احراز:
حداقل کارشناسی (رشتههای اداری، مدیریت یا مرتبط مزیت محسوب میشود)
توانایی مدیریت امور اداری، تنخواه و گزارشدهی مالی ساده
مهارت مناسب در نرمافزارهای Office بهخصوص Word و Excel
دقت، مسئولیتپذیری بالا و توانایی پیگیری امور
روابط عمومی قوی، اخلاق حرفهای و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف
توانایی انجام چند کار بهصورت همزمان و مدیریت زمان
تجربه کاری مرتبط امتیاز محسوب میشود