انباردار

1) مدیریت موجودی و کنترل سطح ذخیره
پایش روزانه موجودی اقلام حساس: مثل کیت‌های تشخیصی، لوله‌ها، سرم‌ها، محیط‌های کشت، کنترل‌ها و کالیبراتورها.
تعیین حداقل و حداکثر موجودی: بر اساس مصرف واقعی بخش‌های بیوشیمی، هماتولوژی، هورمون، میکروب، PCR و پاتولوژی.
ثبت ورود و خروج در سیستم LIS یا ERP: جلوگیری از اختلاف موجودی و خطای انسانی.
انجام انبارگردانی دوره‌ای: هفتگی برای اقلام پرمصرف، ماهانه برای اقلام کم‌مصرف.

2) دریافت، بررسی و پذیرش کالا
کنترل تاریخ انقضا و شرایط حمل: مخصوصاً برای کیت‌های حساس دمایی.
تطبیق فاکتور با سفارش: تعداد، سری ساخت، کد کالا، شرایط نگهداری.
ثبت سری ساخت و تاریخ انقضا: برای ردیابی نتایج آزمایش در صورت بروز خطا.
گزارش مغایرت به واحد خرید: کمبود، آسیب‌دیدگی، اشتباه در ارسال.

3) نگهداری استاندارد و شرایط محیطی
کنترل دما و رطوبت انبار: ثبت روزانه و نگهداری در محدوده استاندارد.
چیدمان اصولی بر اساس FEFO: خروج اقلام با نزدیک‌ترین تاریخ انقضا.
تفکیک اقلام استریل و غیر استریل: جلوگیری از آلودگی متقاطع.
نگهداری مواد خطرناک طبق MSDS: اسیدها، حلال‌ها، مواد بیولوژیک.

4) تامین به‌موقع نیاز بخش‌ها
تحویل روزانه اقلام به بخش‌ها: بر اساس درخواست کتبی یا سیستم.
پاسخ سریع به درخواست‌های اضطراری: مخصوصاً در ساعات پیک نمونه‌گیری.
پیش‌بینی مصرف بر اساس آمار مراجعه‌کنندگان: جلوگیری از توقف کار دستگاه‌ها.
هماهنگی با سوپروایزر فنی: برای اقلامی که مصرف غیرعادی دارند.

5) مدیریت کیت‌ها، کنترل‌ها و کالیبراتورها
ثبت دقیق سری ساخت و lot number: برای ردیابی نتایج آزمایش.
تحویل کنترل‌ها و کالیبراتورها طبق برنامه QC: جلوگیری از خطای کیفی.
اطمینان از نگهداری در دمای مناسب: یخچال 2–8 درجه، فریزر −20 یا −80.
گزارش اقلام نزدیک به انقضا: جلوگیری از هدررفت مالی.

6) ارتباط با تامین‌کنندگان و واحد خرید
اعلام نیازهای دوره‌ای: بر اساس مصرف واقعی و موجودی.
پیگیری سفارشات حساس: مثل کیت‌های PCR یا آنتی‌بادی‌های خاص.
ارزیابی کیفیت اقلام دریافتی: گزارش مشکلات به خرید و مدیریت.
مقایسه قیمت و کیفیت برندها: برای کاهش هزینه‌های آزمایشگاه.

7) رعایت اصول ایمنی و استانداردهای ISO 15189
ثبت و نگهداری سوابق انبار: برای ممیزی داخلی و خارجی.
رعایت اصول ایمنی زیستی: حمل مواد بیولوژیک، مواد شیمیایی.
شرکت در آموزش‌های دوره‌ای: ایمنی، مدیریت انبار، کنترل کیفیت.
گزارش حوادث و خطاها: طبق فرم‌های Non-Conformity.

8) مدیریت پسماند و اقلام بلااستفاده
تفکیک اقلام تاریخ‌گذشته: جلوگیری از مصرف اشتباه.
تحویل پسماند شیمیایی و بیولوژیک: طبق دستورالعمل HSE.
ثبت اقلام مرجوعی: به تامین‌کننده یا واحد خرید.