لطفا در صورت نداشتن سابقه کار تخصصی در این حوزه از ارسال رزومه خودداری فرمایید.
شرکت سیماهنگ صنعت بالابر، با بیش از 20 سال سابقه در حوزه طراحی، ساخت و نصب انواع سازه های فلزی و پله برقی، با توجه به افزایش تعداد پروژه های فعال خود، اقدام به جذب کارشناس پیگیری امور اداری و قراردادها با سابقه کار و دانش فنی کافی در حوزه شرکت های تولیدی و پیمانکاری با توضیحات ذیل می نماید:

مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:

• تسلط بر Office
• تسلط بر مکاتبات اداری و تایپ فارسی
• آشنایی با مباحث و اسناد مالی و تنخواه
• آشنایی با اتوماسیون و مکاتبات اداری
• دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا، رازداری و روحیه همکاری
• توانایی اولویت بندی و مدیریت چند کار هم زمان (Multitasking)
• دقیق، منظم، وقت شناس و توانمند در مدیریت زمان
• تحلیل گری قوی و توانایی ارائه گزارش های مدیریتی دقیق
• دارای روحیه پیگیری، نتیجه‌گرایی و توانایی متقاعدسازی قوی
• قابلیت برنامه ریزی، مستندسازی و جدیت در انجام کار
• توانایی تصمیم گیری سریع و صحیح
• سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور و توجه ویژه به جزئیات
• سابقه پیگیری امور اداری و مناقصات در شرکت های معتبر
• آشنایی با مسیرها و موقعیت‌های جغرافیایی شهر

شرح وظایف شغلی:

• انجام مراجعات حضوری و پیگیری مکاتبات اداری تا حصول نتیجه نهایی
• مراجعه و پیگیری امور مرتبط با سازمان تامین اجتماعی، امور مالیاتی، دارایی و سایر ادارات دولتی
• تهیه پیش نویس، پیگیری، تایپ نامه ها و مستندات اداری مورد نیاز
• انجام مکاتبات برون سازمانی و مدیریت ارتباط با نهادها و مراجع ذی‌ربط
• پیگیری و کنترل انواع تضامین بانکی، ضمانت نامه ها و بیمه نامه های مربوط به قراردادها و پیمان ها
• مستندسازی فعالیت ها و مکاتبات و تهیه گزارشات مستمر از عملکرد
• گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص امور ارجاعی
• تهیه چک لیست اسناد و مدارک قراردادها و تدوین و نگهداری بایگانی فیزیکی و دیجیتال
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• آشنایی با شرایط عمومی پیمان و قراردادهای یمانکاری
• پیگیری انواع مراحل قرارداد مطابق با شرایط عمومی پیمان و قراردادهای پیمانکاری (تحویل زمین، تحویل موقت و ...)
• لازم به ذکر است بخش اعظم کار بیرون از شرکت و مربوط به پیگیری امور مربوط به سازمان است.

توضیح: بخش قابل توجهی از وظایف این شغل شامل مراجعات و پیگیری های خارج از شرکت و مرتبط با سازمان ها و نهادهای دولتی می‌باشد.

سایر مزایا:

• حقوق منظم و به موقع (میزان حقوق دریافتی بسته به تجربه و توانایی)
• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
• عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
• بیمه تکمیلی
• پاداش عملکرد (کارانه)
• محیط کاری پویا، آرام و دوستانه
• فرهنگ کاری مبتنی بر احترام، نظم و همکاری تیمی