گروه مالی کارآمد در نظر دارد با جذب یک مسئول دفتر حرفه‌ای و باتجربه، تیم اجرایی خود را تقویت نماید. این موقعیت شغلی برای افراد دقیق، مسئولیت‌پذیر و با مهارت‌های قوی در مدیریت امور اداری و ارتباطات، فرصتی ایده‌آل برای پیشرفت حرفه‌ای در محیطی پویا و حرفه‌ای خواهد بود.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، تنظیم جلسات و رویدادهای داخلی و خارجی
• پیگیری مکاتبات، تهیه و بایگانی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات با رعایت اصول حرفه‌ای
• تهیه و پیگیری صورت‌جلسات و مصوبات
• نظارت بر نظم و کارایی دفتر و مدیریت ملزومات اداری

سابقه کاری:

• حداقل 3 سال تجربه کاری موفق در سمت مشابه در محیط‌های اداری حرفه‌ای

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارت‌های سازماندهی
• مهارت در مدیریت ارتباطات و تعامل موثر با مشتریان و همکاران

ویژگی‌های فردی مورد نیاز:

• مسئولیت‌پذیری و دقت بالا در انجام امور
• روحیه کار تیمی و انعطاف‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها
• مهارت‌های عالی در برقراری ارتباط و ارائه خدمات حرفه‌ای
• امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات

مزایا:

• حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تخصص و تجربه
• بیمه و مزایای رفاهی کامل
• محیط کاری حرفه‌ای و فرصت رشد شغلی در یکی از نهادهای معتبر بازار سرمایه