کارمند اداری فروش

حداقل 3 سال سابقه کار
تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Office
تسلط به مکاتبات اداری و تنظیم اسناد مرتبط
تسلط با سامانه ستاد ایران و سایر پلتفرم‌های مناقصات و رصد روزانه و بررسی آگهی مناقصات در سایت‌های مربوطه
تسلط بر روند جمع‌آوری اسناد و تهیه مدارک مورد نیاز، پاکت‌های ارزیابی کیفی و کنترل کامل مدارک بدون نقص
تهیه و ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت مناقصات و قراردادهای جاری شرکت
تسلط به امور بانکی و ضمانتنامه‌های مناقصات
دریافت اسناد مناقصه و ارجاع آن به کارشناس مربوطه جهت بررسی اولیه
تهیه مستندات ارزیابی، تکمیل جداول اخذ امتیاز و گردآوری مدارک شرکت در مناقصه
آماده‌سازی فیزیکی یا مجازی کلیه مستندات و ارسال پاکات
پیگیری و تعامل با کارفرما تا اخذ نتیجه مناقصه، هماهنگی کارشناسان مربوطه جهت شرکت در جلسات بازگشایی پاکات
ارسال، دریافت، بایگانی و ثبت نامه‌ها و پیگیری نامه‌ها تا رسیدن به نتیجه
بررسی زمان‌های تمدید گواهی‌نامه‌ها و مدارک شرکت و پیگیری جهت تمدید
تسلط به ضمانتنامه‌ها جهت دریافت، ارسال، تمدید و یا عودت (از بانک و مشتریان) و امور محوله توسط مدیر واحد
ویژگی‌های فردی:
روحیه انجام کار تیمی
روابط عمومی بالا
قابلیت ایجاد و حفظ روابط با مشتریان
پیگیر، سخت‌کوش و مصمم
داشتن قدرت برنامه‌ریزی و پیگیری امور محوله
منظم و وقت‌شناس و دقت بسیار بالا
مهارت در برقراری تماس‌های تلفنی و پیگیری مشتریان
ظاهر آراسته و حرفه‌ای
مسئولیت‌پذیر و منظم
مهارت در مدیریت زمان و سرعت عمل بالا و سازماندهی کار