جستجو، شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان خارجی جدید
درخواست استعلام قیمت، دریافت پروفرما و مذاکره جهت بهبود شرایط خرید (قیمت، پرداخت، تحویل)
برنامه‌ریزی و انجام فرآیند سفارش‌گذاری و صدور حواله‌های ارزی با همکاری واحد مالی
پیگیری امور گمرکی و ترخیص کالا از طریق شرکت‌های بازرگانی/ترخیص‌کار
هماهنگی حمل بین‌المللی (هوایی، دریایی، زمینی) و پیگیری وضعیت حمل تا تحویل نهایی
تهیه، کنترل و بایگانی اسناد بازرگانی (پروفرما، پکینگ لیست، بیمه‌نامه، بارنامه، گواهی مبدا و …)
مدیریت مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی و ارتباط مستمر با فروشندگان خارجی
بررسی و پیگیری ثبت سفارش‌ها و امور مرتبط با سامانه‌های وزارت صمت در صورت نیاز
گزارش‌دهی دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها و تحلیل روند خرید و هزینه‌ها
همکاری با واحدهای انبار، برنامه‌ریزی و مالی برای کنترل سطح موجودی و تحویل به‌موقع کالا
پایش قوانین بازرگانی، تغییرات تعرفه‌ها و الزامات واردات جهت کاهش ریسک‌های خرید

حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی رشته‌های مدیریت بازرگانی، بازرگانی بین‌الملل، اقتصاد یا مرتبط
آشنایی کامل با فرآیندهای واردات، ثبت سفارش، اینکوترمز و حمل‌ونقل بین‌المللی
تسلط خوب به زبان انگلیسی (Speaking, Writing, Correspondence)
آشنایی با سامانه‌های EPL، NTSW و… (مزیت محسوب می‌شود)
توانایی مذاکره و مکاتبات بازرگانی خارجی
مهارت‌های نرم‌افزاری: Office، به‌ویژه Excel
توانایی مدیریت چندین سفارش به‌صورت همزمان و پیگیری دقیق امور
مهارت ارتباطی و حل مسئله قوی

مسئولیت‌پذیری و نظم در انجام امور
پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
تیم‌ورک و تعامل مناسب با بخش‌های مختلف
مدیریت زمان و فشار کاری
روحیه مذاکره، تحلیل و تصمیم‌گیری