کارشناس امور کارکنان

شرایط احراز و الزامات تخصصی
* حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه امور کارکنان/اداری یا کارگزینی.
* تسلط کامل و اثبات‌ شده بر مفاهیم و محاسبات کارکرد، قوانین کار و تامین اجتماعی(در حد نیاز وظایف تعریف‌شده).
* سابقه کار با نرم افزارهای دنیای پردازش، علم و صنعتEts و یا کسری الزامیست.
* مهارت بالا در گزارش‌گیری تحلیلی و تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس، به ویژه Excel پیشرفته.
* آشنایی عملی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و سیستم‌های تردد.
* مهارت عالی در نگارش رسمی، مکاتبات اداری و آیین‌نامه‌نگاری.
* دارای روحیه پیگیری بالا، دقت نظر و مسئولیت‌پذیری در کار با اطلاعات محرمانه.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:
* محاسبه دقیق تردد و کارکرد ماهانه کارکنان: بررسی و پردازش داده‌های سیستمی تردد (حضور و غیاب) برای محاسبه ساعات کارکرد، اضافه‌کاری، ماموریت‌ها و مرخصی‌ها.
* نظارت و مدیریت برنامه‌های کاری: دریافت، بررسی و نظارت مستمر بر برنامه‌های کاری (شیفت‌بندی) ارائه شده توسط شعب و حصول اطمینان از انطباق آن‌ها با ضوابط داخلی.
* تهیه گزارشات مدیریتی و تصمیم‌ساز: تحلیل داده‌های کارکرد و ساعات حضور کارکنان شعب و تهیه گزارش‌های تحلیلی(مانند نسبت ساعات حضور به میزان فروش شعب) برای ارائه به مدیران ارشد.
* آیین‌نامه‌نگاری و مکاتبات اداری: تسلط کامل بر اصول آیین‌نامه‌نگاری و صدور کلیه نامه‌ها، ابلاغیه‌ها و مکاتبات اداری مرتبط با امور کارکنان.
* پیگیری و اجرای امور رفاهی: هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با رفاهیات کارکنان شعب (مانند بیمه، تسهیلات و ...).
* آموزش و توانمندسازی: مشارکت فعال در فرآیند آموزش و راهنمایی همکاران (به ویژه کارکنان صف) در خصوص نحوه استفاده صحیح از نرم‌افزارها و سیستم‌های تردد و حضور و غیاب.