شرکت گارنو
شرکت گارنو

کارشناس مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریتی - خانم

تهران، میرداماد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 تا 18:00
-
بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریتی (مسلط به ابزارهای نوین)
ما به دنبال همکاری با یک کارشناس دقیق، چابک و آینده‌نگر هستیم که علاوه بر مدیریت امور اداری دفتر، بتواند با استفاده از ابزارها و تکنولوژی‌های نوین در تهیه گزارش‌ها، مستندسازی و پشتیبانی مدیریتی نقش موثر و مستقل داشته باشد.

در این موقعیت شغلی، بهره‌گیری هوشمندانه از فناوری یک مزیت نیست؛ یک انتظار است.

🎯 شرح وظایف
  • مدیریت و سامان‌دهی امور اداری روزمره دفتر
  • هماهنگی‌های محدود (تلفن، پیک، ارسال و دریافت)
  • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به یادآوری مکرر
  • همکاری در تهیه گزارش‌ها، مستندات، نامه‌ها و پروپوزال‌ها
  • استفاده موثر از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت کار
  • آماده‌سازی فایل‌ها و گزارش‌های مناسبتی بدون درگیر کردن مدیر در جزئیات اجرایی
  • پشتیبانی از تیم‌ها در جمع‌آوری، تحلیل اطلاعات
  • کمک به برنامه‌ریزی و نظم‌دهی فرآیندهای دفتری
  • هماهنگی و نظارت بر نیروی خدمات دفتر
  • برنامه‌ریزی و نظم‌دهی خرید کالاهای مصرفی دفتر (ماهانه/دوره‌ای)
  • جلوگیری از خریدهای موردی و غیرضروری از طریق برنامه‌ریزی و کنترل موجودی

🧠 شرایط و مهارت‌های مورد نیاز
  • قدرت تحلیل، جمع‌بندی و اولویت‌بندی امور
  • دقت بالا و توانایی پیگیری مستقل
  • تسلط مناسب به Word، Excel و PowerPoint
  • توانایی نگارش متون اداری و گزارشی حرفه‌ای
  • توانایی استفاده از ابزارهای نوین (از جمله ابزارهای هوش مصنوعی) برای تهیه پیش‌نویس، نامه و گزارش
  • نظم فردی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
  • توانایی هماهنگی و هدایت نیروی خدمات 

🌱 ویژگی‌های فردی مطلوب
  • حواس‌جمع، چابک و مسئولیت‌پذیر
  • نتیجه‌محور و اهل ساده‌سازی کارها
  • علاقه‌مند به یادگیری فناوری‌های جدید
  • توانایی برداشتن بار اجرایی و فکری از دوش مدیر
  • متعهد، دلسوز و قابل اتکا در کار تیمی

⭐ مزیت محسوب می‌شود اگر:
  • تجربه استفاده از ابزارهای دیجیتال یا هوش مصنوعی در کارهای اداری داشته باشی
  • بتوانی فرآیندهای دستی و زمان‌بر را به روش‌های هوشمند تبدیل کنی
  • سابقه تهیه گزارش‌ها و مستندات مدیریتی داشته باشی

📍 شرایط همکاری
  • نوع همکاری: تمام‌وقت
  • محل کار: حضوری
  • حقوق و مزایا: متناسب با توانمندی، سطح مسئولیت و مهارت در استفاده از فناوری

📨 ارسال رزومه
لطفاً رزومه خود را ارسال کرده و در چند خط توضیح دهید چگونه از فناوری و ابزارهای نوین برای افزایش بهره‌وری در کارهای اداری استفاده می‌کنید.

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت گارنو