شرکت دانش بنیان و فعال در زمینه تحلیل، طراحی و پیاده سازی سامانه های تحت وب و طراح یکی از بزرگترین سامانه های مدیریت حمل و نقل شهری و مدیریت خدمات پس از فروش می باشد. یکی از عمده تواناییهای این شرکت، تحلیل و بازنگری فرآیندهای کاری سازمانها و شرکتها، همزمان با مکانیزه نمودن و هوشمند سازی فرآیندها است؛ بهگونهای که کاهش هزینهها بهصورت مستقیم پس از اجرای پروژه محسوس بوده و هزینه فرصت های زیادی را در اختیار شرکت بهره بردار قرار می دهد.
مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریتی (مسلط به ابزارهای نوین) ما به دنبال همکاری با یک کارشناس دقیق، چابک و آیندهنگر هستیم که علاوه بر مدیریت امور اداری دفتر، بتواند با استفاده از ابزارها و تکنولوژیهای نوین در تهیه گزارشها، مستندسازی و پشتیبانی مدیریتی نقش موثر و مستقل داشته باشد.
در این موقعیت شغلی، بهرهگیری هوشمندانه از فناوری یک مزیت نیست؛ یک انتظار است.
🎯 شرح وظایف
مدیریت و ساماندهی امور اداری روزمره دفتر
هماهنگیهای محدود (تلفن، پیک، ارسال و دریافت)
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به یادآوری مکرر
همکاری در تهیه گزارشها، مستندات، نامهها و پروپوزالها
استفاده موثر از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت کار
آمادهسازی فایلها و گزارشهای مناسبتی بدون درگیر کردن مدیر در جزئیات اجرایی
پشتیبانی از تیمها در جمعآوری، تحلیل اطلاعات
کمک به برنامهریزی و نظمدهی فرآیندهای دفتری
هماهنگی و نظارت بر نیروی خدمات دفتر
برنامهریزی و نظمدهی خرید کالاهای مصرفی دفتر (ماهانه/دورهای)
جلوگیری از خریدهای موردی و غیرضروری از طریق برنامهریزی و کنترل موجودی
🧠 شرایط و مهارتهای مورد نیاز
قدرت تحلیل، جمعبندی و اولویتبندی امور
دقت بالا و توانایی پیگیری مستقل
تسلط مناسب به Word، Excel و PowerPoint
توانایی نگارش متون اداری و گزارشی حرفهای
توانایی استفاده از ابزارهای نوین (از جمله ابزارهای هوش مصنوعی) برای تهیه پیشنویس، نامه و گزارش
نظم فردی و مدیریت همزمان چند وظیفه
توانایی هماهنگی و هدایت نیروی خدمات
🌱 ویژگیهای فردی مطلوب
حواسجمع، چابک و مسئولیتپذیر
نتیجهمحور و اهل سادهسازی کارها
علاقهمند به یادگیری فناوریهای جدید
توانایی برداشتن بار اجرایی و فکری از دوش مدیر
متعهد، دلسوز و قابل اتکا در کار تیمی
⭐ مزیت محسوب میشود اگر:
تجربه استفاده از ابزارهای دیجیتال یا هوش مصنوعی در کارهای اداری داشته باشی
بتوانی فرآیندهای دستی و زمانبر را به روشهای هوشمند تبدیل کنی
سابقه تهیه گزارشها و مستندات مدیریتی داشته باشی
📍 شرایط همکاری
نوع همکاری: تماموقت
محل کار: حضوری
حقوق و مزایا: متناسب با توانمندی، سطح مسئولیت و مهارت در استفاده از فناوری
📨 ارسال رزومه لطفاً رزومه خود را ارسال کرده و در چند خط توضیح دهید چگونه از فناوری و ابزارهای نوین برای افزایش بهرهوری در کارهای اداری استفاده میکنید.
شرایط احراز شغل
سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت گارنو
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.