شرح شغل و وظایف
وظایف و مسئولیت ها:
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم و دریافت امضا
بایگانی امن تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ پیام‌های معاونت به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیر مافوق
شایستگی های تخصصی:
آشنایی مقدماتی به زبان انگلیسی
تسلط به تایپ سریع و اکسل