منشی و دستیار مدیرعامل – خانم
محل کار: تهران ، جنت آباد
روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30- تا 17:00 ، پنج شنبه ساعت 8:30 تا 13:00
نوع همکاری: تمام وقت
سن: 22 تا 30 سال

شرح شغل:
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل ها و مراجعین و غیره.
تایپ نامه و مستندات مورد نیاز، انجام مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی).
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به مدیرت و همکاران.
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
طبقه بندی، بایگانی، نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط.
هماهنگی و پیگیری و اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیریت.
برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات مدیریتی.
هماهنگی امور سفرهای کاری مدیریت.
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای سفرها، جلسات، بازدیدها و رویدادها.
حضور در جلسات مورد نیاز و ثبت صورتجلسات و تهیه گزارش های مربوطه.
استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و انجام پذیرایی در جلسات.
هماهنگی، پیگیری و انجام امور شخصی مدیریت در صورت ارجاع.
نظارت و پیگیری و انجام امور خدماتی، همکاری در خرید و تامین اقلام مصرفی و اداری سازمان و امور پشتیبانی.
پیگیری و انجام امور خارج از شرکت در موارد خاص طبق ابلاغ مدیریت نظیر مراجعه به بانک ها، سازمان ها، شرکت ها و غیره در صورت نیاز.

توانمندی های موردنیاز:
آراسته و خوش‌برخورد.
روحیه همکاری تیمی و توانایی کار گروهی.
توانایی بالا در اولویت بندی وظایف، زمان‌بندی و مدیریت زمان.
امانت دار و متعهد.
تسلط به کار با کامپیوتر و نرم افزار های اداری و اینترنت و CALENDAR
نظم بالا، پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری و دقت بالا و پیگیری امور تا حصول نتیجه.