مسئول دفتر - خانم

پاسخگویی مناسب به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر معاونت و ارائه راهنمایی لازم
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
پیگیر و متعهد به نظم
انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
مسلط به نرم افزار Office و تایپ
مسلط به نامه نگاری اداری و نحوه ویرایش آن
توانمند در انجام امور اداری و پاسخگویی به تلفن
مسلط به اتوماسیون اداری و بایگانی
مسلط به کار با ابزارهای اداری از جمله پرینتر، فکس و ...
توانمند در برقراری ارتباط موثر و دارای فن بیان عالی
مسئولیت پذیر، دارای انضباط فردی، امانت دار و رازدار
فعال، پرانرژی و پویا، باهوش و خلاق، دقیق و متمرکز.
توانمند در مدیریت چالش ها
دارای روحیه پیگیری هوشمندانه و برخورداری از خودجوشی در پیش برد و به سرانجام رساندن کارها