مسئول دفتر - خانم

ما در دفتر مرکزی مجموعه یکتا در مشهد، به دنبال یک نفر "مسئول دفتر" منظم و مسئولیت پذیر می‌گردیم که بتونه نظم و هماهنگی رو به دفتر ما هدیه بده!
اگه فکر می‌کنی:
. پیگیر و مسئولیت‌پذیری
. بلدی همزمان چند کار رو بدون سردرگمی پیش ببری
. تایپت خوبه و به نرم‌افزارهای آفیس مسلطی
. روابط عمومی خوبی داری و می‌تونی با ارباب‌رجوع و تیم داخلی خوب کنار بیای
. به نظم، دقت و رازداری اهمیت می‌دی
. می‌تونی جلسات و نامه‌نگاری‌ها رو مثل ساعت مدیریت کنی
ما دقیقاً دنبال تو هستیم!

شرایط احراز:
. آشنایی کامل با محیط‌های اداری
. تسلط بر Word و Excel
. روحیه همکاری، دقت بالا، و توانایی مدیریت استرس
. آشنایی با آداب اداری و روابط عمومی قوی
. خوش‌قول، منظم و پیگیر

شرح کلی وظایف:
. مدیریت مکاتبات، تماس‌ها و جلسات
. هماهنگی قرار ملاقات‌ها و زمان‌بندی کارهای روزانه
. ارتباط موثر با مدیر، تیم و مراجعین
. نگهداری آرشیوها، اسناد و سوابق اداری
. پیگیری امور جاری، تدارکات، نیازهای دفتر و ملزومات

مزایا:
. محیط کاری حرفه‌ای ولی گرم و صمیمی
. حقوق به‌موقع و شفاف
. امنیت شغلی و رشد کاری
. همکاری با تیمی پرانرژی و منظم