مسئول دفتر

این شرکت در نظر دارد از واجدین شرایط نسبت به استخدام مسئول دفتر اقدام نماید:
رییس دفتر مسئول هماهنگی امور اداری، مدیریت برنامه‌های مدیرعامل و مدیر سازمان، و ایجاد ارتباط موثر بین بخش‌های مختلف است.

شرایط احراز
• حداقل لیسانس (ترجیحاً مدیریت، روابط عمومی، بازرگانی، و رشته‌های مشابه)
• تجربه 2 تا 5 سال در امور اجرایی یا مدیریتی
• سابقه کار در بخش اداری یا دفتری

ویژگی‌های شخصیتی
• منظم، دقیق و قابل اعتماد
• توانایی کار تحت فشار
• متعهد و قابل اتکا
• روابط عمومی بالا
• انعطاف‌پذیری و توان سازگاری

مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم
• مهارت بسیار قوی در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
• آشنایی با مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
• مهارت ارتباطی عالی (شفاهی و نوشتاری)
• تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Office، تقویم، سایر نرم افزارها و اپلیکیشن های پرکاربرد)
• قدرت مدیریت بحران و چندکارگی
• روحیه محرمانگی و مسئولیت‌پذیری بالا
• مهارت توانایی گفتگوی روزمره در سطح خوب زبان انگلیسی

مهم‌ترین وظایف
• مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسات مدیر
• پیگیری امور اداری، مکاتبات و ارجاعات
• نظارت بر عملکرد کارکنان دفتر
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات
• هماهنگی ملاقات‌ها و رویدادهای رسمی
• مدیریت تماس‌ها و درخواست‌های داخلی و خارجی
• حفاظت از اطلاعات محرمانه سازمان
• تنظیم و اولویت‌بندی کارهای مهم برای مدیر
• ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان