مسئول امور اجرایی

شرایط احراز (حداقل شرایط لازم):
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت (دولتی/اجرایی)، مهندسی صنایع، یا رشته‌های مرتبط
داشتن کارشناسی ارشد امتیاز محسوب می‌شود.
سابقه مرتبط: حداقل 3 سال سابقه مرتبط اجرایی / اداری / پشتیبانی
سابقه کار در واحدهای جهاددانشگاهی یا دستگاه‌های دولتی امتیاز محسوب می‌شود.
دانش و مهارت:
آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات سازمانی و گردش کار
تسلط نسبی به قوانین و مقررات اداری، مالی و معاملاتی
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری امور و کار همزمان با چند موضوع
تسلط به نرم‌افزارهای (Word, Office, Excel)
ویژگی‌های فردی:
مسئولیت‌پذیری بالا و دقت در اجرا
توان تعامل موثر با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی
رازداری، نظم اداری و پایبندی به سلسله مراتب سازمانی
توانایی کار در شرایط فشار کاری
شرح وظایف (مسئول امور اجرایی):
1) پیگیری و اجرای مصوبات و دستورات معاونت پشتیبانی
2) هماهنگی امور اجرایی مرتبط با: الف) پروژه‌های عمرانی و تاسیساتی
3) امور خدماتی، تدارکات و تجهیزات
4) قراردادها و امور پیمانکاری (در حد پیگیری و اجرا)
5) انجام و پیگیری و مکاتبات اداری داخلی و بیرونی
6) هماهنگی بین واحدهای پشتیبانی (امور اداری، مالی، خدمات، فنی)
7) پیگیری زمان‌بندی امور اجرایی و گزارش‌دهی منظم به مقام مافوق
8) همکاری در تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات اجرایی
9) نظارت بر حسن انجام امور محوله و اعلام مشکلات و ریسک‌ها
10) همکاری در بهبود فرآیندهای اجرایی و کاهش بروکراسی در حوزه پشتیبانی