کارشناس کنترل مدارک

جهت دسته بندی انبوه مدارک و اطلاع از آخرین وضعیت آنها به طور کلی مدیریت ساختارمند اسناد و مدارک پروژه شامل نقشه‌های فنی، مشخصات مهندسی، مستندات طراحی، فرم‌های کیفیت، دستورالعمل‌ها، گزارش‌ها، مکاتبات رسمی و هر نوع مدرک قابل ردیابی.

هدف اصلی این شغل، اطمینان از آن است که نسخه‌های صحیح، به‌روز و تاییدشده اسناد در اختیار افراد مرتبط قرار گیرد و فرآیند گردش مدارک مطابق با استانداردهای سازمانی و الزامات پروژه انجام شود.

1. طبقه‌بندی اسناد و محتوا
2. کدگذاری یا شماره‌گذاری مدارک براساس رویه مربوطه
3. پیاده‌سازی سیستم‌های پردازش، توزیع و بازیابی اسناد الکترونیکی
4. دریافت رویه کدگذاری مدارک مهندسی
5. ارتباط با متخصصین سایر بخش‌ها
6. پیگیری روند طراحی، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات مهندسی پروژه
7. ارائه‌ گزارشات هفتگی، ماهانه و دوره‌ای کنترل فاز مهندسی پروژه
8. تکمیل کردن بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات (MDR) فاز مهندسی پروژه
9. آرشیو کردن فایل‌های الکترونیکی مدارک و مستندات فاز مهندسی پروژه
10. بازیابی اطلاعات از منابع الکترونیکی
11. ارائه پیشنهادات بمنظور بهبود قابلیت‌های سیستم مدیریت اسناد و مدارک
12. نظارت بر فعالیت‌های عملیاتی جهت منطبق بودن آن‌ها با مقررات یا رویه‌های عملیاتی استاندارد
13. مستندسازی مشخصات فنی یا الزامات

دوره های مورد نیاز: دوره کنترل مدارک DDC مربوط به فاز مهندسی پروژه

IMS سیستم مدیریت یکپارچه و آشنایی با اصول تضمین کیفیت