مسئول دفتر

شرکت یوتوپین فعال در صنعت گردشگری و ارائه دهنده خدمات نوآورانه سفر، در راستای گسترش فعالیت های خود به دنبال جذب یک مسئول دفتر دقیق، منظم و مسئولیت پذیر است. اگر فردی قابل اعتماد، با مهارت بالا در هماهنگی و مدیریت امور اداری هستید، دعوت می کنیم به تیم حرفه ای یوتوپین بپیوندید.

مسئولیت ها:
مدیریت امور روزمره دفتر و ایجاد نظم و هماهنگی در محیط کاری
برنامه ریزی جلسات، پیگیری امور و مدیریت تقویم مدیریتی
تهیه، تنظیم و بایگانی مکاتبات و مستندات اداری
پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها و ارتباط با مشتریان و شرکای تجاری
پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با واحد های مختلف
نظارت بر تهیه ملزومات و نیاز های اداری دفتر
پشتیبانی اجرایی از تیم مدیریت

 

ویژگی ها و شرایط مورد انتظار
دقیق، منظم، پیگیر و بسیار مسئولیت پذیر
قابل اعتماد و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
دارای سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتری یا امور اداری
مهارت ارتباطی بالا و روابط عمومی قوی
توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری امور تا حصول نتیجه
آشنایی با نرم افزار های اداری (Office, Google Workspace و ...)
رفتار حرفه ای
روحیه همکاری و کار تیمی