شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- نگارش و تنظیم نامه‌ها، مکاتبات رسمی و اداری
- هماهنگی و پیگیری های لازم و مرتبط با فرآیند جذب و استخدام
- تشکیل پرونده فیزیکی و الکترونیک پرسنل جدید
- مشارکت و نظارت بر امور عملیات منابع انسانی (قراردادها، بیمه، محاسبات کارکرد و ...)
- مشارکت در امور رفاهی شرکت (تهیه و پیشنهاد طرح‌های رفاهی، پیگیری تامین و ارائه خدمات رفاهی کارکنان و ...)
- مدیریت سیستم حضور و غیاب، ثبت تغییرات، کنترل تردد و تهیه گزارش‌های مرتبط
شایستگی‌های تخصصی :
- آشنایی با نرم‌افزار PW KARA
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel
- آشنا به قوانین کار و بیمه
- آشنایی با سیستم حقوق و دستمزد راهکاران
- آشنا به زبان انگلیسی
شایستگی‌های رفتاری و فردی:
- دقت در انجام امور اداری و ثبت اطلاعات
- مسئولیت‌پذیر، پیگیر و متعهد به انجام صحیح وظایف
- دارای مهارت ارتباطی موثر و رفتار حرفه‌ای در تعامل با همکاران
- پایبندی کامل به محرمانگی اطلاعات پرسنلی
- توانایی حل مسئله و ارائه پیشنهادهای بهبود در فرآیندهای اداری