انجمن حمایت از کودکان کار
انجمن حمایت از کودکان کار

مسئول دفتر مدیریت

تهران، مولوی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8تا 16 و پنجشنبه ها ساعت 9 تا 12
-
ناهار

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1381
غیرانتفاعی / مردم نهاد / خیریه
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Access - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

1. ساماندهی امور اداری و دفتری
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
10. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
11. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
13. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و تنظیم وقت نشست‌ها
14. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به جلسات، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
16. ارائه گزارش به صورت ماهانه
17. پاسخگویی به پیام‌های تلگرام، واتس‌آپ و بله

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی مورد نیاز:
1. آشنایی با رایانه و اینترنت
2. مهارت‌های ICDL
3. مهارت‌های امور اداری و دفتری
4. فن بیان و مذاکره
5. روابط عمومی بالا

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Access| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ارسال رزومه برای انجمن حمایت از کودکان کار

این آگهی بسته شده است

گزارش مشکل یا تخلف آگهی