شرکت ما در جستجوی یک فرد منظم، مسئولیت پذیر و دقیق برای پیوستن به تیم پویا و رو به رشد خود در موقعیت کارمند اداری است.
نوع همکاری : تمام وقت
وظایف اصلی
مدیریت کلیه امور اداری روزمره شرکت، شامل مکاتبات، بایگانی اسناد، پیگیری نامهها، تهیه گزارشها و هماهنگیهای درونسازمانی
برنامهریزی، هماهنگی و ثبت جلسات و رویدادهای داخلی شرکت (جلسات مدیریتی، ارزیابی عملکرد، آموزشها و سایر رویدادها)
هماهنگی فرآیندهای اداری و اجرایی بین واحدها به منظور تسهیل ارتباطات داخلی و پشتیبانی فعالیتهای روزمره سازمان
آشنایی با سیستم حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل، محاسبه کارکرد ماهانه، تاخیر، مرخصی، اضافه کاری و ارائه گزارشهای مربوطه به واحد مالی
تهیه و ارائه گزارشهای مدیریتی و اداری با دقت و نظم بالا
بهرهگیری موثر از نرمافزارهای آفیس (خصوصاً Excel و Word برای ثبت، تحلیل و ارائه اطلاعات و دادهها)
توانایی اولویتبندی و پیگیری وظایف متعدد به منظور اطمینان از جریان روان فعالیتهای روزمره شرکت
حفظ ارتباط حرفهای با ذینفعان داخلی و ایجاد محیط کاری منظم و هماهنگ
ویژگیهای شخصیتی
توانایی برقراری ارتباط موثر با کلیه واحدهای سازمانی و برخورد حرفهای و منعطف در مواجهه با چالشها
دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multi-tasking)، پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه راهکارهای موثر در موقعیتهای مختلف
رعایت نظم و انضباط کاری
تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
پایبندی به چارچوبهای اخلاقی و اصول حرفهای در تمامی فرآیندها