همیاران امید فرتاک
همیاران امید فرتاک

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
یکشنبه تا پنجشنبه - جمعه و شنبه تعطیل
-
پاداش -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
شرکت های خدماتی / پیمانکاران
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1402
امید فرتاک
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
راهکاران - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

موسسه مهاجرتی همیاران امید فرتاک در حوزه مهاجرت به اروپا (به‌ویژه کشور آلمان) فعالیت می‌کند.
در راستای توسعه تیم، به‌دنبال جذب مسئول دفتر (امور اداری و مالی) هستیم.

اگر فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید، از انجام امور اداری و هماهنگی‌های روزمره لذت می‌برید و در کنار آن توانایی انجام کارهای مالی و حسابداری را هم دارید، منتظر رزومه شما هستیم.

شرح وظایف شغلی
  • مدیریت امور روزمره دفتر (برنامه‌ریزی، نظم‌دهی و پیگیری کارها تا نتیجه)
  • انجام مکاتبات اداری، تهیه و تکمیل فرم‌ها، تنظیم نامه‌ها و پیگیری‌های لازم
  • هماهنگی جلسات، تنظیم زمان‌بندی‌ها و پیگیری امور مرتبط با مدیران و همکاران
  • پاسخ‌گویی اولیه به تماس‌ها و مراجعین (در صورت نیاز) و ارجاع صحیح امور
  • بایگانی منظم پرونده‌ها و مستندات اداری (فیزیکی و در صورت نیاز دیجیتال)
  • همکاری با سایر واحدها برای تکمیل مدارک و مستندات مورد نیاز شرکت
امور مالی و حسابداری :
  • ثبت اسناد حسابداری روزانه (دریافت‌ها، پرداخت‌ها، هزینه‌ها و درآمدها)
  • کنترل، طبقه‌بندی و بایگانی منظم مدارک و اسناد مالی
  • تهیه و ثبت فاکتورها، صورت‌حساب‌ها و گزارش‌های مالی دوره‌ای
  • پیگیری امور خزانه‌داری (چک‌ها، واریزها، مغایرت‌گیری حساب‌ها)
  • همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و صورت‌های مالی اولیه
  • همکاری با حسابدار ارشد و مشاور مالیاتی در امور مالیاتی، بیمه‌ای و اظهارنامه‌ها
مراجعات حضوری و پیگیری امور سازمانی:
  • انجام مراجعات حضوری به ادارات مالیاتی، بیمه (تامین اجتماعی/تکمیلی)، بانک‌ها و سایر مراجع طبق دستور کار
  • تحویل و پیگیری مدارک، اخذ مفاصاحساب‌ها و سایر امور مرتبط
شرایط و ویژگی‌های مورد نیاز
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری یا مالی (ترجیحاً هر دو)
  • توانایی بالا در نظم‌دهی، مدیریت امور دفتری و پیگیری کارها
  • آشنایی کامل با مبانی حسابداری و ثبت اسناد
  • تسلط نسبی به اکسل و آشنایی با حداقل یکی از نرم‌افزارهای حسابداری
  • توانایی تعامل و پیگیری امور در ارتباط با ادارات دولتی، بیمه و بانک
  • دقت بالا، نظم شخصی، مسئولیت‌پذیری و رازداری در امور مالی و اداری
  • روابط عمومی مناسب برای پیگیری حضوری امور
  • آشنایی اولیه با قوانین مالیاتی و بیمه (امتیاز مثبت محسوب می‌شود)
مزایا و شرایط همکاری
  • حقوق و مزایا متناسب با توانمندی‌ها و نتایج مصاحبه
  • بیمه از روز اول همکاری
  • پرداخت منظم حقوق و مزایا
  • محیط کاری پویا، حرفه‌ای و امن
  • امکان یادگیری و رشد شغلی در کنار تیم مجرب
ساعات کاری
  • حضور 5 روز در هفته در محل شرکت
  • جمعه و شنبه تعطیل
محل کار
دفتر موسسه در سعادت‌آباد، بلوار سرو غربی واقع شده است.

شرایط احراز شغل

سن
از 25 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| حقوق
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
راهکاران| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای همیاران امید فرتاک