ما در شرکت مهیمن به منظور بهره‌برداری از کاربردهای نوین فناوری اطلاعات و ارتباطات، تلاش می‌کنیم تا مسیر توسعه دیجیتال را ساده، شفاف و کارآمد کنیم. در این راستا، به دنبال جذب یک همکار جدید در نقش کارشناس برنامه‌ریزی راهبردی هستیم.

شرح وظایف اصلی

• دریافت صورت‌جلسات هیات‌مدیره و کمیته‌های مرتبط و استخراج مصوبات، اقدامات و تکالیف از آن‌ها.
• تبدیل مصوبات به «اقدامات قابل پیگیری» شامل: موضوع، مسئول، مهلت و خروجی مورد انتظار.
• تعیین شاخص‌ها (KPI) برای سنجش وضعیت و درصد پیشرفت اجرای مصوبات.
• تعیین زمان‌‌بندی مناسب و اولویت‌بندی مصوبات بر اساس اهمیت، ریسک و مهلت سررسید.
• مکاتبه و ارتباط مستمر با واحدهای مسئول برای پیگیری و دریافت آخرین وضعیت اجرای مصوبات.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای، موردی و تحلیلی از وضعیت اجرای مصوبات برای جلسه هیات‌مدیره و مدیران ارشد.
• پیشنهاد راهکار برای بهبود نحوه ثبت، طبقه‌بندی و پیگیری مصوبات.
• مشارکت در طراحی، بهبود فرم‌ها، دستورالعمل‌ها و سامانه‌های مرتبط با مدیریت مصوبات.
• بایگانی منظم و نگهداری محرمانه اطلاعات جلسات و مصوبات مطابق با قوانین و رویه‌های سازمان.

شرایط احراز شغل

• دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات و یا رشته‌های مرتبط.
• دارا بودن حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه‌های ارزیابی و برنامه‌ریزی راهبردی، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، دفتر امور مجامع، دبیری جلسات راهبردی یا موقعیت‌های مشابه.
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel, PowerPoint, Word) و آشنایی با Power BI.
• توانایی ایجاد داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی.
• تسلط نسبی به سامانه‌های مدیریت پروژه مانند Jira.
• آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه (زمان‌بندی، درصد پیشرفت، ریسک تاخیر).
• توانایی قوی در مستندسازی و گزارش‌نویسی اداری و مدیریتی.
• آشنایی با ساختار حاکمیت شرکتی و فرآیندهای تصمیم‌گیری در سازمان‌های بزرگ (ترجیحاً).
• دقت، توجه به جزئیات و نظم شخصی بالا.
• مهارت ارتباطی مناسب (کلامی و کتبی) و توان تعامل موثر با مدیران و کارشناسان ارشد.