شرح شغل و وظایف
ما در شاپینو به دنبال یک دستیار اجرایی منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق هستیم تا در کنار مدیرعامل، در مدیریت امور اجرایی، پیگیری فعالیت‌ها و هماهنگی بین تیم‌ها نقش موثر ایفا کند.
اگر توانایی بالایی در پیگیری، اولویت‌بندی و تبدیل گفتگوها به خروجی اجرایی دارید، این موقعیت شغلی می‌تواند فرصت مناسبی برای شما باشد.
مسئولیت‌ها
• پیگیری مستمر تسک‌ها و فعالیت‌های تیم‌های مختلف تا حصول نتیجه نهایی
• تبدیل جلسات، مکالمات و تصمیم‌ها به وظایف اجرایی مشخص و قابل پیگیری
• هماهنگی جلسات، ثبت خروجی‌ها و تهیه گزارش‌های خلاصه مدیریتی
• مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و یادآوری به‌موقع ددلاین‌ها
• مستندسازی تصمیم‌ها، فرآیندها و کمپین‌ها
• تهیه گزارش‌های کوتاه وضعیت پروژه‌ها و ارائه جمع‌بندی شفاف
• ارتباط مستمر با تیم‌ها برای انتقال دقیق درخواست‌ها و پیگیری پیشرفت کار
• کمک به بهبود نظم اجرایی و فرآیندهای داخلی شرکت
شرایط احراز
• تجربه کاری در حوزه امور اجرایی، اداری یا همکاری نزدیک با تیم‌های مدیریتی
• توانایی برقراری ارتباط موثر به‌صورت کتبی و شفاهی
• مهارت بالا در پیگیری، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• دقت بالا در مستندسازی و گزارش‌نویسی
• توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف
• تسلط به ابزارهای آفیس و Google Sheets
مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با فضای استارتاپی یا مارکت‌پلیس
• تجربه کار در کنار مدیرعامل یا تیم‌های مدیریتی
• آشنایی کلی با مارکتینگ دیجیتال یا محصول
• توانایی تهیه گزارش‌ یا خلاصه‌های مدیریتی