مسئول دفتر - خانم

دارای حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط
آشنایی به امور دبیرخانه، بایگانی، مکاتبات اداری
مسلط به کار با نرم افزار Microsoft از جمله Word، Excel و PowerPoint
روابط عمومی بالا
توانمندی مدیریت دفتر، موضوعات متعدد
دارای حسن رفتار و مسئولیت پذیری بالا
مهارت در تنظیم Agenda و تشکیل جلسه
آشنایی با نرم افزارهای مدیریت دفتر
تسلط بر اصول حفاظت اطلاعات و طبقه بندی اسناد
انجام و پیگیری کلیه امور اداری، نامه نگاری، مراسلات و ...
بایگانی نامه های وارده و ارسالی
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های پرسنل
انجام امور مربوط به دبیرخانه
برنامه ریزی کارهای روزانه و تنظیم جلسات و ملاقات های مدیرعامل
مدیریت اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
مراجعه به سازمان ها و ارگان های مرتبط به فعالیت شرکت در صورت نیاز