کارشناس منابع انسانی

معرفی موقعیت
ما به دنبال جذب یک کارشناس منابع انسانی اجرایی برای فعالیت در سایت تولیدی خود هستیم. این موقعیت مناسب افرادی است که علاقه‌مند به کار عملیاتی، منظم و مبتنی بر دستورالعمل هستند و تمایل دارند در محیط تولیدی، فرآیندهای پایه منابع انسانی را به‌صورت دقیق اجرا کنند.
این نقش اجرایی است و طراحی سیاست‌ها و تصمیم‌گیری‌های کلان منابع انسانی از طریق دفتر مرکزی انجام می‌شود.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
1. امور پرسنلی و اطلاعات کارکنان
تشکیل و نگهداری پرونده پرسنلی کارکنان
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی (مشخصات فردی، شغلی، قراردادی)
همکاری در ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات منابع انسانی

2. حضور و غیاب و کارکرد
ثبت روزانه حضور و غیاب کارکنان
کنترل مرخصی‌ها، اضافه‌کاری و غیبت‌ها
تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه کارکرد جهت ارسال به دفتر مرکزی

3. قراردادها و مستندات
آماده‌سازی قراردادهای استخدامی بر اساس الگوهای مصوب
پیگیری امضا، تمدید و بایگانی قراردادها
ثبت و کنترل تاریخ‌های مهم (شروع همکاری، پایان قرارداد، دوره آزمایشی)

4. پشتیبانی فرآیند جذب و ورود نیرو
هماهنگی مصاحبه‌ها و آزمون‌ها
جمع‌آوری مدارک متقاضیان
انجام امور اداری ورود نیروی جدید (Onboarding)

5. ارتباط با کارکنان
پاسخ‌گویی به سوالات کارکنان در چارچوب قوانین و رویه‌های موجود
ارجاع موارد خاص یا خارج از چارچوب به دفتر مرکزی

شرایط احراز
حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط)
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط (امور اداری یا منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود)
دقت بالا، نظم و مسئولیت‌پذیری
توانایی کار با فایل‌ها و گزارش‌ها (Excel / Word)
مهارت ارتباطی مناسب در محیط کارگاهی
پایبندی به محرمانگی اطلاعات

ویژگی‌های فردی مورد انتظار
منظم و دقیق
قابل اعتماد و متعهد
توانایی اجرای دستورالعمل‌ها بدون تفسیر شخصی
روحیه همکاری و یادگیری

نکات مهم
این موقعیت تصمیم‌گیر منابع انسانی نیست و کلیه سیاست‌ها و تصمیمات از طریق دفتر مرکزی اتخاذ می‌شود.
امکان رشد شغلی و یادگیری در مسیر حرفه‌ای منابع انسانی وجود دارد.